Face à la généralisation du travail hybride et au développement de la mobilité, de plus en plus d’entreprises s’équipent de solutions de __MDM__ (Mobile Device Management) pour assurer la maintenance de leurs logiciels à distance et la sécurisation de leurs données.

Si vous êtes une __startup__ ou une __PME__, vous vous intéressez peut-être à ce type de logiciel de gestion IT utilisé par les grands groupes. Cette solution est-elle utile pour votre entreprise ? Si oui, comment choisir et mettre en place le logiciel de MDM adapté à vos besoins ? 

Découvrez dans cet article toutes les informations pour bien comprendre le Mobile Device Management. Retrouvez également nos conseils pour choisir et mettre en place simplement et rapidement un MDM dans votre startup ou votre PME, avec les bonnes pratiques de __Yousign__.

## Pourquoi s’équiper d’un MDM ?

### Pour centraliser la maintenance de votre flotte informatique :

Les solutions de MDM vous permettent de gérer les logiciels de vos collaborateurs de manière __centralisée__ et __à distance__ sur une plateforme.

Votre entreprise peut en tirer différents bénéfices :

- Disposer en temps réel d’informations clés sur le stockage, les logiciels, les systèmes d’exploitation des ordinateurs de votre flotte
- Automatiser les mises à jour de logiciels et d’applications
- Centraliser l’ensemble des informations de connexion et d’activité de vos appareils
- Contrôler les bugs de l’ensemble de votre parc informatique

Cela vous permet donc de garder le contrôle sur votre flotte, en particulier dans un environnement de travail __hybride__.

### Pour répondre à vos enjeux de sécurité :

La croissance de votre entreprise soulève la question de la protection de vos données __confidentielles__ et __sensibles__. Une solution de MDM permet ainsi de renforcer votre politique de sécurité IT :

- Contrôler et paramétrer l’accès aux données, logiciels, applications et clouds
- Géolocaliser, verrouiller et effacer des données en cas de perte ou de vol d’un appareil
- Centraliser, nettoyer et référencer vos données
- Assurer une bonne conformité RGPD et gérer les identités et les consentements
- Configurer et déployer des processus de sécurité

Si votre entreprise pratique le “__bring your own device__” et que vos collaborateurs travaillent sur leurs ordinateurs personnels, le MDM permet aussi de renforcer la sécurité. Mais veillez à paramétrer votre MDM pour garantir la confidentialité de leur usage privé.

### Pour optimiser l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs :

Une gestion automatisée de l’__onboarding IT__ permet à vos nouveaux employés d’être opérationnels rapidement en ayant accès à l’ensemble de leurs outils et logiciels de travail dès leur arrivée.

Dans un environnement de travail de plus en plus hybride, paramétrer l’espace de travail de vos nouveaux collaborateurs à distance peut s’avérer un véritable casse-tête. Les solutions de MDM vous permettent de configurer __facilement__ et __rapidement__ l’accès aux données, aux applications et aux logiciels pour chaque nouvel arrivant et de paramétrer et sécuriser ces accès, notamment en fonction du département de l’entreprise dans lequel il évolue.

![Facilitez l'onboarding de vos employés](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5SvnwZrXMqDhGVzJckfTTh/cb3f2c8069867e8ef9f7c257e8affbfa/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash.jpg)

## Choisir et configurer son MDM : les bonnes pratiques à adopter

### Faites le point sur les besoins IT de votre entreprise

Il est nécessaire de se poser les __bonnes questions__ avant de choisir votre solution de MDM. Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes enjeux IT, notamment en termes de __sécurité__ : sensibilité du secteur d’activité, volume de données confidentielles, taille de l’entreprise et évolution des enjeux de sécurité, besoins en termes d’onboarding…

Une __startup__ ou une __PME__ avec un nombre encore limité de salariés et ne traitant pas de données extrêmement sensibles n’a pas nécessairement besoin de s’équiper d’un MDM. En revanche une __scale up__ en très forte croissance, qui accueille régulièrement de nouvelles recrues et qui traite des données clients confidentielles peut améliorer sa gestion IT et la sécurité de ses données en mettant en place un MDM.

C’est par exemple le cas de __Yousign__, la solution de signature électronique pensée pour les PME : avec plus de 150 collaborateurs et des données sensibles concernant les contrats signés via la plateforme, la mise en place d’une solution de MDM s’est imposée.

__Si vous êtes dans la même catégorie, une solution de MDM adaptée à votre organisation est une solution qui :__

- A les capacité d’assurer la maintenance de votre type et volume d’équipements
- Répond à vos besoins en termes de sécurité
- Vous permet de gérer l’intégralité de vos logiciels et applications à distance et de manière centralisée
- Correspond à votre parc informatique : Mac, PC ou les deux

### Choisissez la solution de MDM la plus adaptée à votre système d’exploitation

Le choix du MDM dépend d’abord des systèmes d’exploitation présents dans votre entreprise, selon que vous soyez équipés de Mac, de PC ou des deux.

Il existe deux principaux types de MDM :

__Les MDM monoplateformes__, prenant en charge un seul système d’exploitation (macOS ou Windows) sont les MDM les plus établis et à ce jour les plus complets, permettant de bénéficier d’un meilleur suivi des évolutions de votre OS. Ces MDM sont recommandés si la sécurité est au cœur de vos préoccupations.

- MDM pour __macOS__ : Jamf, Kandji, Fleetsmith, Simple MDM…
- MDM pour __Windows__ : Microsoft Intune, Mobile Device Manager Plus...
- MDM pour __Android__ : TinyMDM, Scalefusion...

Si vous avez un parc mixte Mac et Windows, il peut être recommandé de recourir à deux solutions de MDM monoplateforme. C’est le choix qu’a fait Yousign, qui utilise Jamf et Microsoft InTune pour assurer la sécurité de l’ensemble de leur flotte informatique.

__Les MDM multiplateformes__, plus récents, prennent en charge plusieurs systèmes d’exploitation. Ils sont adaptés si vous souhaitez n’avoir qu’une seule plateforme à gérer et que vous n’avez pas besoin de fonctionnalités trop poussées.

Parmi eux : Miradore, Hexnode, VMware, Scalefusion, ManageEngine, Ivanti… 

![Choisissez un MDM adapté à votre système d'exploitation](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4GKGDtTvZvvvBOmptfqRcx/43920ce37f43a5b54c3c8e5c12c07a80/kaleidico-6YwkNenlDkI-unsplash.jpg)

## Installer un MDM en deux étapes

1. __Choix du MDM et installation par l’administrateur__ : une fois la solution de MDM choisie, le logiciel est pris en charge et installé par le département IT de votre entreprise sur l’ensemble des ordinateurs de votre flotte (enrôlement).
2. __Configuration et paramétrage__ des logiciels et applications, de l’accès aux données, déploiement des actions de sécurité et mise à jour des systèmes d’exploitation.

Votre département IT peut maintenant gérer __à distance__ vos logiciels et applications. En cas d’arrivée de nouveaux collaborateurs, il suffit d’installer le logiciel de MDM sur l’ordinateur de votre nouvel arrivant pour qu’il profite dès son premier jour des configurations préalablement établies __en fonction de son poste__.

## Le cas de Yousign : trois questions à Loic Esparon, IT Manager

__Pourquoi avez-vous identifié un besoin de MDM au sein de votre entreprise ?__

> "Yousign est une solution de signature électronique et d'automatisation des processus contractuels, pensée pour les startups, TPE et PME. Nous recevons quotidiennement des données confidentielles concernant les contrats de nos clients. Assurer la protection de ces données était donc un enjeu fondamental !
> 
> De plus, nous sommes une une scale-up en forte croissance et nous accueillons chaque mois de nouvelles recrues : automatiser au maximum l’onboarding et la gestion IT est un point clé !
> 
> Un MDM nous permet de gagner du temps sur le paramétrage des ordinateurs au départ, les mises à jour de logiciels ou le déploiement d’applications, mais aussi de pouvoir appliquer et uniformiser un certain nombre de règles de sécurité relatives à notre secteur d’activité."

__Comment avez-vous choisi votre solution de MDM ? Quels conseils donnerais-tu ?__

> "Il est important de choisir l’outil adéquat, surtout dans un parc ou plusieurs systèmes d’exploitation cohabitent. Il ne faut pas forcément chercher l’outil qui aura toutes les fonctionnalités et qui pourrait être une usine à gaz, mais privilégier plutôt des solutions flexibles pour la team IT et simples pour les collaborateurs.
> 
> Cela peut passer par la mise en place d’un MDM par système d’exploitation : c’est ce que nous avons fait en choisissant parmi les meilleurs acteurs du marché pour chaque OS. Nous utilisons Jamf pour nos appareils Apple et Microsoft InTune pour nos PC."

__Comment se passe l’équipement et l’onboarding IT de vos nouveaux collaborateurs ?__

> "Nous avons opté pour le leasing d’ordinateurs avec Fleet pour faciliter l’acquisition et la gestion de notre flotte informatique, notamment à l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
> 
> Voici les différentes étapes du côté IT pour équiper une nouvelle recrue :
> - Deux ou trois semaines avant une nouvelle arrivée, je choisis l’ordinateur Mac ou PC de notre nouveau collaborateur dans le catalogue Fleet : je le commande en quelques clics sur la plateforme, le Cockpit.
> - Dès réception, j'installe le MDM adapté sur l'ordinateur : Jamf pour macOS, Microsoft InTune pour Windows. Je le configure ensuite sur notre plateforme MDM. Cela me prend une dizaine de minutes.
> - Le nouvel arrivant reçoit ainsi son matériel sécurisé et configuré selon son poste et peut être opérationnel très rapidement !
> 
> Chez Yousign, les onboardings ont lieu en début de mois, avec 3 jours de présentation de l’entreprise et des différents services. C’est durant ces 3 jours que j’interviens sur la session de sensibilisation informatique et que j’attribue les ordinateurs."

Si vous êtes une start-up ou une PME en croissance, vous vous posez peut-être la question de la mise en place d'un MDM. Nos conseils et bonnes pratiques pour faire le bon choix.

Choisir et installer un MDM

Guillaume Ardin

Startups et PME : comment choisir et installer un MDM (Mobile Device Management) pour piloter votre flotte informatique ?

Comment choisir et mettre en place un MDM ? L'exemple de Yousign

Chez Fleet , notre équipe a été impliquée dans un projet très stimulant ces derniers mois : la refonte de notre [site Web](https://www.fleet.co "Fleet.co"). Ce projet nous a conduit à repenser l'ensemble de la plateforme de marque, l'image de marque et le positionnement.

> La mission de Fleet est de simplifier l'accès, la gestion et le renouvellement des meilleures technologies afin que les entreprises et les talents puissent se concentrer sur l'essentiel.

Nous avons identifié plusieurs problèmes à résoudre avec le nouveau site Web :

- Bien clarifier notre business model, étant l'une des premières marques de Device-as-a-Service en France.
- Expliquer les différences entre la proposition de valeur de Fleet et les loueurs d'ordinateurs portables traditionnels.
- Informer nos clients de l'empreinte carbone de leurs ordinateurs et des différences entre les ordinateurs portables neufs, certifiés et reconditionnés.
- Faire passer l'image de marque de Fleet au niveau supérieur et y intégrer plus de sophistication, de maturité et de professionnalisme.

J'ai été la cheffe de projet de la refonte du site Web et j'ai eu pour mission de coordonner le travail de plus de 10 personnes basées dans différentes villes. Nous avons dû travailler avec une approche à distance, notamment en utilisant des réunions assynchrones. J'ai assuré la partie "Product Discovery" (identifier les pain points et définir le scope), ainsi que l'élaboration benchmark et de wireframes, la validation des idées et la coordonnation du travail de conception.

Pour réussir ce projet, nous avons suivi un processus en 7 étapes.

## 1. La nouvelle image de marque et le nouveau positionnement de Fleet

La première étape de la refonte du site Web a été de comprendre où se dirigeait la marque, la vision de l'équipe et le positionnement de la marque.

![Sauce de marque Fleet](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/6bhwCOb5Ya9okcvKQuTEtD/6c65af4b01cfb3fba32700f28692fa4e/1_dZQfi2DBQXdpAv7PwDcGkQ.png)

J'étais en charge de définir les guidelines du brand design, pour renforcer l'image de marque de Fleet.

L'équipe Marketing a mené des ateliers pour construire la plateforme de marque, avec pour objectif d'aligner tout le monde sur la vision, la stratégie et le message.

Notre site Web devait transmettre des informations claires, pour que l'on puisse facilement comprendre la proposition de valeur de Fleet.

## 2. Points faibles du site Web actuel et résumé du projet

Avant de nous plonger dans la refonte, nous avons rédigé un brief de projet pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant les "pain points" actuels.

Nous avons posé plusieurs questions pour bien définir le projet :

- Quelle est l'ambition du projet ?
- Quels sont nos objectifs et nos KPIs ?
- Qui fait partie de l'équipe du projet ?
- Quelle est notre deadline et quel est notre échéancier ?

## 3. Benchmark et analyse concurrentielle

Nous avons regardé les sites web existants. J'ai commencé avec une liste d'entreprises dans notre univers concurrentiel, puis je suis passé à des d'autres entreprises qui s'adressent notre public cible. Enfin, j'ai observé d'autres leaders B2B en France, en Europe et aux États-Unis.

Nous avons cherché de l'inspiration pour la nouvelle orientation de la "brand sauce" et nous avons comparé les forces, les faiblesses et les opportunités parmi les entreprises B2B.

![Benchmarking](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/661DC3YvqMAylDpcEEl1yw/a9cbe0daea4186789186b4bc8809f22d/1_sFJu5oix5dHYswwjrWlFKg.png)

## 4. Architecture des informations

L'architecture de l'information est la pratique consistant à organiser le contenu afin qu'il soit facile à comprendre. Dans la conception Web, les diagrammes structurels cartographient les relations entre tous les écrans d'un site, donnant une vue d'ensemble des composants du site.

Nous avons créé l'architecture de notre site internet après avoir réalisé une étude SEO qui nous a permi d'identifier 3 cocons sémantiques à prioriser.

![Architecture du site Fleet](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/2LP4qRagzDLnLn4840XyzV/c810f3833c59865f53a2234823d97aea/Architecture_du_site_Fleet.jpeg)

## 5. Wireframes et maquettes à distance

J'ai utilisé des wireframes tout au long de la refonte pour nous aider à réfléchir aux problèmes et valider les idées.
Les plus complexes, comme nos catalogues, ont été réalisés sur papier,  et d'autres ont été conçus directement sur [Figma](https://www.figma.com/).

![Wireframes sur papier](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/3JbRV8KH3WzKd7w9ybPXbv/9d94b1c2f0e890be3fc1498f520e6a08/Wireframes_on_paper.png)

J'ai commencé à développer des maquettes très précises dès le début du processus de wireframing en utilisant Figma. Je les ai partagés avec l'équipe tout au long du projet jusqu'à ce que la majeure partie du site soit codée.

En tant que seule membre de l'équipe travaillant entièrement à distance, j'utilisais des réunions asynchrones pour permettre à toute l'équipe de gagner du temps. Cela m'a permi d'obtenir rapidement des validations et d'aller plus vite dans le processus. Chez Fleet, nous utilisons [Claap](https://www.claap.io/), la dernière plateforme de réunions asynchrones.

![Wireframes des pages du site Fleet sur Figma](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/3isGSRbkcvBakUF6HDer6V/debdd90cb3772b758871611ac7dcbbc1/Capture_d___e__cran_2021-09-06_a___14.23.36.png)

## 6. Direction artistique, illustrations et icônes

Nous voulions ajouter une touche humaine à la direction artistique. Avec  la réalisation de la "brand sauce", nous avons compris que le style du site Web devrait être plus moderne, professionnel, mature et premium.

Nous avons collaboré avec l'illustratrice [Eloïse Gillard](http://eloisegillard.fr/) qui a fait un travail incroyable en créant des illustrations personnalisées pour Fleet.

Eloise nous a ainsi aidé à créer une nouvelle identité de marque en ajoutant de nouveaux éléments dans notre design (lignes manuscrites, flèches, symboles, étincelles et formes géométriques), de nouvelles icônes et des illustrations avec des personnages Fleet.

![Nouvelle direction artistique de Fleet](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/5N1PY95X9ydw5ACfYBDq06/da3ef221dfd2391c20cf7147b96fc2eb/Capture_d___e__cran_2021-09-06_a___14.24.23.png)
![Illustration Eloise pour Fleet](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/4fb7EGLfWV4fIVR1oHfhc4/a3046e33ea25ea1352d8d7001e5f900b/Illustration_Eloise.jpeg)

## 7. Optimisation du référencement

La manière dont un site Web est conçu, sa navigation, son contenu et son accessibilité, jouent tous un rôle dans le classement du site. C'est pourquoi nous avons fait un énorme travail autour du référencement, en commençant par des URL bien définies, des images correctement optimisées, des balises de titre, des mots-clés, une intégration des médias sociaux et des temps de chargement de page plus rapides.

![Ancienne et nouvelle hompage Fleet](//images.contentful.com/x8if0hr26br2/2idcY4UlgmgH6GH3jhwjAo/8f50584415e9c2af5770adbb3c0a3610/Capture_d___e__cran_2021-09-06_a___14.26.12.png)

__Voici les leçons que notre équipe a retenues lors de la refonte de notre site Web :__

### Diviser le long processus en tâches plus digestes lors de la réunion de lancement.
Le lancement du projet et le brief visaient à donner à chacun une vue d'ensemble des étapes du site, des processus et une planification globale. Nous avons définit les tâches de l'équipe pour les mois suivants.

### La planification et la communication sont essentielles.
Chaque vendredi après-midi, nous avons envoyé un email récapitulatif à toute l'équipe avec une rétrospective des réalisations de la semaine et un plan clair pour la semaine suivante avec les tâches de chacun par équipe (Design, Dev, Marketing, Stakeholders et Freelances).

### Prioriser, en continu.
Nous avons eu des changements majeurs inattendus au cours du processus, comme des changements stratégiques dans notre catalogue d'ordinateurs. Nous devions établir des priorités pour respecter notre échéancier et lancer le site Web à temps.

### Inclure dès le début toutes les parties prenantes et les retours des développeurs.
Nous avons programmé des revues de pages avec les parties prenantes au début du processus, à partir des wireframes, puis jusqu'aux conceptions finales, pour connaître les demandes de la direction et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Nous avons aussi rapidement prévu des revues avec l'équipe de développement pour parler des difficultés techniques et pour anticiper les Sprints et les efforts de leur part.

Venez découvrir le résultats du projet sur [www.fleet.co](https://www.fleet.co)

Chez Fleet , notre équipe a été impliquée dans un projet très stimulant ces derniers mois : la refonte de notre Fleet. Ce projet nous a conduit à repenser l'ensemble de la plateforme de marque, l'image de marque et le positionnement.

Refonte 

Marta Ponzone

La refonte d'un site web en 7 étapes

La refonte du site web de Fleet en 7 étapes

Dans cet article nous vous dévoilons tout ce qu'il faut savoir sur le Crédit Impôt Recherche (ou CIR)!

## Le Crédit d'Impôt Recherche : c'est quoi ?

Le Crédit Impôt Recherche (ou CIR) est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale française, il vient aider et encourager les entreprises qui effectuent des projets de recherche et de développement sans restriction de secteur ou de taille. 

Il permet aux entreprises de réduire leurs impôts sous certaines conditions afin de limiter les dépenses qu'elles consacrent au développement de leurs activités de R&D. 

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7ibzvzVTdnzuUPi4w4BF2X/ae5d10ca579727c2e1f11f0cbe020ddb/Comparatif_des_autonomies.png)

Les modalités du CIR sont déterminées par année civile. 

- Pour les dépenses allant jusqu'à 100 millions d'euros, 30% peuvent être financées.
- Pour les dépenses dépassant 100 millions d'euros, 5% sont financés.
- Dans le cadre d'un crédit impôt innovation 20% sont financés.``

Il s'agit d'ailleurs de la première source de financement de la recherche & développement en France.

## Le Crédit d'Impôt Recherche : pour qui ?

Toutes les entreprises peuvent bénéficier du Crédit d'Impôt Recherche quelque soit leur taille, leur statut juridique ou leur secteur. 

Le Crédit d'Impôt Recherche concerne les__ entreprises industrielles, commerciales et agricoles__, soumis à __l’impôt sur les sociétés__ ou à __l’impôt sur le revenu__ dans la catégorie __des bénéfices industriels et commerciaux__ (BIC), imposées au __régime du bénéfice réel__, et quel que soit leur statut (SA, SARL…) y compris celles qui bénéficient d'une exonération.

__Il faut simplement que l'entreprise s'engage dans des travaux de R&D ou travaille sur un produit ou projet à la pointe de la technologie.__

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4M3dbYtNi9cQduBp1zWRN8/f6b254946e46692ba325c8fe1f5dd9a6/Comparatif_des_autonomies__1_.png)

Il s'agit notamment des :

- entreprises nouvelles ;
- jeunes entreprises innovantes ;
- entreprises créées pour la reprise d'une entreprise en difficulté ;
- entreprises qui exercent ou créent des activités dans les zones franches urbaines ;
- entreprises implantées dans une zone de recherche et de développement d'un pôle de compétitivité qui participent à un projet de recherche et de développement.

## Crédit d'Impôt Recherche : les projets éligibles ?

Pour qu'un projet soit éligible au CIR, il doit être conforme à la définition précise donnée d'une activité de R&D qui distingue les trois catégories suivantes : 

- les activités de **Recherche Fondamentale:**  Objectif d'acquerir de nouvelles connaissances sur les fondements des phénomènes et des faits observables
- les activités de **Recherche Appliquée :** Objectif d’acquérir des connaissances nouvelles qui conduits vers un but ou un objectif pratique déterminé
- les activités de **Développement Expérimental :** Objectif de lancer la fabrication de nouveaux matériaux, produits ou dispositifs, d’établir de nouveaux procédés, systèmes et services ou d’améliorer substantiellement ceux qui existent déjà

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2ixctcqal6pDiVkvR16HoG/7c97855c76c2453e4f5a1ffe94e880f9/Comparatif_des_autonomies__2_.png)

Pour être éligible au Crédit d'Impôt Recherche, un projet R&D doit remplir les critères suivants :

- Comporter un élement de __nouveauté__
- Comporter un élément de __créativité__
- Comporter un élément d'__incertitude__
- Être __systématique__
- Etre __transférable et/ou reproductible__

## Le Crédit d'Impôt Recherche : les dépenses prisent en compte ?

Le Crédit d'Impôt Recherche ne prend en compte que certaines dépenses. 

Voici la liste des dépenses prisent en compte donnant droit au Crédit d'Impôt Recherche :

- Les **dotations aux amortissements** : correspondent à des biens créés ou acquis à l’état neuf, affectés à des opérations de recherche.
- Les **dépenses de personnel** : elles concernent les chercheurs, techniciens, les jeunes docteurs…
- Les **dépenses de fonctionnement** : fixées forfaitairement à 75 % des dotations aux amortissements et 43 % des dépenses de personnel.
- Les **dépenses de recherche** : confiées à des organismes agréés par le ministère de la recherche
- **Frais de brevets**
- Les **dépenses de normalisation :** des produits de l’entreprise prise en compte de 50% du montant.
- Les **dépenses de veille technologique** : 60 000€ par an et par entreprise.
- Les **dépenses de nouvelles collections :** dans le secteur du textile, de l'habillement et/ou du cuir

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6hTobxs4iRI773q8uOB5qa/72ecb7244e1376ab0ce54e4b10768be9/Comparatif_des_autonomies__7_.png)

## Exemple de calcul du CIR

Le Crédit d'Impôt Recherche est assez simple à calculer. Tout d'abord il faut savoir que :

- le CIR est égal à __30% des dépenses de recherche inférieurs ou égales à 100 millions d'euros__
- pour les dépenses au-delà de __100 millions d’euros, il est égal à **5 %.**__

Votre entreprise s'engage dans un projet de Développement et de recherche de 140 millions d'euros.

(100 000 000 x 30%) + (40 000 000 x 5%) = 30 000 000 + 2 000 000 = 32 000 000 €

__*Votre entreprise bénéficie donc d'un Crédit d'Impôt Recherche de 32 000 000 millions d'euros.*__

## Comment déclarer son Crédit d'Impôt Recherche

Pour bénéficier d'un Crédit d'Impôt Recherche, l'entreprise doit déclarer son crédit d'impôt recherche dans les __3,5 mois__ **suivant la clôture de l’exercice comptable**. Les entreprises clôturant au 31/12 ont le droit à un délai supplémentaire : leur date limite de déclaration étant fixée au 15 mai habituellement. Pour l'année 2021 celle-ci est fixée au [30 Juin](https://www.legifiscal.fr/actualites-fiscales/2771-experts-comptables-tolerance-30-juin-2021.html) à titre exceptionnel.

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2Meo6Z9FTZUukgZWxB9F6T/afa1a7da0c4836a22cf3f8a409a661c6/Comparatif_des_autonomies__3_.png)

- **Listez les projets de R&D éligibles :** Comme nous avons pu le voir en début d'article, tous les projets ne sont pas éligibles au Crédit Impôt Recherche. Lors de votre déclaration, vous devez essentiellement sélectionner des projets qui correspondent à une des trois catégories d’activités de la Recherche et du Développement (R&D). Si vous avez un doute, sachez qu’il existe des diagnostics gratuits en ligne qui vous permettent de tester votre éligibilité à ce dispositif.
- **Testez votre éligibilité et Calculez le montant de votre CIR :** Il vous suffit simplement d'additionner les dépenses éligibles (voir ci-dessus)
- **Remplissez et transmettez le CERFA :** Le Cerfa est le [formulaire administratif n°2069](https://www.impots.gouv.fr/portail/formulaire/2069-sd/credit-dimpot-en-faveur-de-la-recherche) à remplir chaque année par l’entreprise pour justifier leur déclaration de crédit d’impôt. Il reprend les phases importantes du calcul et des informations sur l’entreprise.

Le Crédit d'Impôt recherche est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale. Voici un article complet pour vous aider à mieux comprendre.

Crédit d'Impôt Recherche

Alexandre Berriche

Crédit d'Impôt Recherche : tout savoir ! 

Tout savoir sur le Crédit d'Impôt Recherche

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises malgré que cela soit une tâche chronophage et rarement appréciée. En ce moment la panoplie de logiciels utils pour sa comptabilité est très large et diversifiée. Ils existent des logiciels simples, rapides et 100% dédiés au PME, TPE et startup.

Comment bien choisir son logiciel comptable ? Quels sont les meilleurs logiciels comptables en fonction de vos besoins pour votre entreprise ? Nous vous donnons tous les conseils nécessaires dans cet article.

## **À quoi sert un logiciel comptable ?**

Le principal but d'un logiciel comptable est d'aider les entreprises à assurer leur comptabilité et suivre leur trésorerie. Il permet notamment d'avoir un suivi clair et détaillé sur les transactions en cours et d'un gain de temps considérable.

Les entreprises peuvent donc connaître en temps réels :

- les paiements qu'elle a effectué
- la comptabilité des factures d'achats et de ventes
- les dettes et obligations à régler
- les créances clients qu'il reste à percevoir
- les divers stocks de produit qu'elle possède
- l'immobilisation acquise ou cédées
- les amortissements

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4hZyzzO0Nf2wed9pR6hhPN/23eac29feddb2f70fbc638e137bc4c2a/Sans_titre__2_.png)

Généralement, au sein des logiciels comptables, les entreprises ont la possibilité de générer des documents fiscaux clairs et adaptés aux normes en vigueur.

Ces logiciels comptables permettent entre autres de sécuriser le processus comptable. En effet, dans beaucoup de logiciels comptables les enregistrements se font automatiquement et de façon sécurisée. Lorsque qu'il y a des erreurs d'écriture, elles sont directement signalées cela réduit donc les risques d'erreur important.

## **Comment choisir son logiciel comptable ?**

Pour choisir correctement son logiciel comptable, il faut tout d'abord que l'entreprise se pose différentes questions telles que :

- Quel est son secteur d'activité ?
- Quelle est sa taille ?
- Quel budget dispose-t- elle ?
- Dispose-t-elle d'un expert comptable ?
- Quel système d'exploitation utilise-t- elle ?
- Quels modules additionnels elle désire ?

En choisissant son logiciel comptable l'entreprise doit prendre en compte certaines caractéristiques en fonction de son besoin :

- le niveau de protections des données
- la certification
- l'ergonomie
- l'assistance proposée
- l'engagement
- le nombre d'utilisateurs

## **5 logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise**

### 1. Spendesk

Le logiciel [Spendesk](https://www.spendesk.com/fr/) permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4yQW3yrg7Xa37p8hEooBDY/a5f24733da5617186e30d72c87f94da2/Capture_d___e__cran_2021-05-05_a___16.30.34.png)

Ce logiciel dispose : 

__- d'une application mobile__ 

Grâce à cette application mobile dédiée, le risque de pertes de justificatifs est moindre, les employés peuvent enregistrer les reçus et factures avec une simple photo et ainsi faciliter par la suite la gestion comptable des notes de frais. Elle permet aussi d'envoyer leurs notes de frais et suivre leurs dépenses en temps réel. Les employés ont aussi accès à des cartes virtuelles pour suivre leurs paiements et avoir l'ensemble des informations concernant leurs cartes pour tout achat en ligne.

Spendesk met à disposition une plateforme de gestion en ligne fiable et flexible. En effet, grâce à ce logiciel les entreprises peuvent :

- avoir __une visibilité en temps réel__ et peuvent suivre et contrôler qui dépense quoi dans l'entreprise grâce à un tableau de bord;
- __contrôler et centraliser l'ensemble des achats__ et favoriser le respect budgets alloués par département;
- __accepter ou refuser toutes les demandes d'achat de l'équipe__ en un clic, le tout grâce à un outil sécurisé;
- avoir __un suivi des abonnements et économiser de l'argent__ en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels;
- avoir __une flexibilité même à distance__ en permettant aux collaborateurs de faire leurs achats facilement et de façon autonome via des moyens de paiement adaptés et des règles fixées;
- __gagner du temps__ lors de la clôture grâce à l'automatisation;

**Les avantages :**

__- des cartes de paiement intelligentes__
Spendesk permet aux collaborateurs de disposer d'une carte de paiement pour effectuer leurs dépenses. Ils peuvent donc payer leurs déjeuners, taxis, hôtels ou billets d'avion sans avancer de frais personnels. Cette carte est aussi virtuelle, elle offre aux collaborateurs la possibilité de payer leurs achats en ligne, leurs abonnements récurrents.

### 2. Pennylane

Le logiciel comptable [Pennylane](https://www.pennylane.tech/) cible les start-ups, TPE et PME. Aujourd’hui, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/60pTaDR1r2qhdE7XIhyUZ0/62d5c93bc03f9e371d4f64f485b1d77a/Sans_titre__3_.png)

Le logiciel comptable Pennylane permet ainsi :

- __la saisie de vos données, la synchronisation et la catégorisation__ se fait automatiquement grâce à ses différentes intégrations, cela permet d'obtenir une base de données correcte et vérifiée.
- __la génération rapide de documents comptables__ tels que le bilan de compte, le compte de résultat, les déclarations fiscales, la liasse fiscale;
- __le rapprochement bancaire__ entre les factures de l'entreprise et les encaissements et décaissements;
- __un suivi en temps réel de l'activité financière__ de l'entreprise. Grâce à Pennylane, l'entreprise obtient régulièrement des données en rapport détaillées à ses encaissements, décaissements, solde de trésorerie...

__Les avantages :__

- __un comptable dédié à chaque client__ qui tient la comptabilité à jour et est force de proposition et réactif pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
- la possibilité de connecter les comptes bancaires, les solutions de gestion de paie, la solution d'encaissement client et les factures de l'entreprise grâce aux interfaces par API.
- __Pennylane Compta__ est un cabinet d'expert-comptable, un expert comptable se charge de réaliser les déclarations fiscales obligatoires (TVA, Bilan, etc..). Chaque client dispose d'un comptable dédié, réactif et joignable par téléphone, email, visio ou autour d’un café dans leurs bureaux à Paris.

### 3. iTool

Le logiciel comptable [iTool](https://www.itool.com/) est le premier éditeur de logiciel français à être passé au digital. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/56KmzVrxYp0JLm7d6HKw6H/72fd6e414bb1ae5b574838a26306c3eb/Sans_titre__4_.png)

Il permet :

- __de gérer sa comptabilité générale__ sans difficultés instantanément
- __d'éditer des factures et des devis__
- __de saisir des écritures__
- __de créer des liasses fiscales__

L'entreprise bénéficie des avantages web jusque dans la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale et le traitement des liasses fiscales.

__Les avantages :__

L'ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation de ce logiciel comptable avec des webconférences gratuites et une assistance illimitée. Ce logiciel en SaaS ne nécessite aucune installation pour l'entreprise.

### 4. Intuit Quickbooks

Le logiciel comptable [Intuit Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/fr/) est une solution de facturation et de comptabilité en ligne appréciée des TPE. Il est le logiciel comptable n°1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients. Il dispose de différentes fonctionnalités :

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/55uqp96beTbdJZlIoWyKWM/c39404d6aceed71d8fe068b59159835b/Sans_titre__5_.png)

- un suivi de la trésorerie en temps réel;
- une création et envoi illimité des devis et factures
- des alertes et relances en cas d’impayés;
- une synchronisation des comptes bancaires;
- un calcul automatique de la TVA;
- une collaboration avec un expert comptable;
- un support client gratuit et illimité (téléphone, email, chat);

__Les points positifs :__

Ce logiciel comptable dispose d'une interface soignée, d'une capacité à gérer toutes les devises ainsi qu'un certification anti-fraude. L'entreprise dispose d'une accessible en ligne depuis n'importe quelle matériel informatique et la possibilité de connecter QuickBooks directement à de nombreux outils tels que sa banque pour suivre toutes ses dépenses et recettes en temps réel.

### 5. Sinao

[Sinao](https://www.sinao.fr/) est un logiciel comptable principalement pour les petites entreprises, notamment les start-ups. Sinao est une solution simple et innovante de gestion qui s'intègre parfaitement parmi tous les outils de gestion entrepreneuriale de l'écosystème start-up.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6ZJFcClfK2gkEFXdKAOPoK/d580f19d34fba979a26f4fac09c79931/Sans_titre__6_.png)

Il dispose de différentes fonctionnalités :

- __Un éditeur de factures et devis__ simple et efficace pour suivre au mieux les contrats et ventes de l'entreprise.
- __Un enregistrement, une gestion et un contrôle__ des dépenses facilement pour permettent un gain de temps
- __La possibilité de suivre la trésorerie en temps réel__ et de faire le rapprochement bancaire avec une extrême facilité.
- __Un tableau de bord intuitif__ pour suivre l'activité de l'entreprise en toute sérénité pour anticiper et optimiser leurs dépenses.
- Sinao vous __permet d'organiser facilement__ le carnet de contacts, de suivre vos clients et vos fournisseurs.
- __Un catalogue automatisé de produits et services__ pour gagner du temps et suivre les stocks en lien avec la facturation.

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises. Nous vous donnons tous les conseils pour choisir le logiciel comptable le plus adapté à votre entreprise.

logiciel comptable entreprise

Logiciel comptable pour entreprise : lequel choisi ?

Quel logiciel choisir pour sa comptabilité d'entreprise ?

## 1. Pré-boarding : une étape clé

**Le pre-boarding c’est quoi ?**

Le pre-boarding est une première étape essentielle avant l'arrivée d’un nouveau collaborateur. En effet, il vise à donner au collaborateur un avant-goût de son environnement de travail avant même son 1er jour dans l’entreprise, il permet aussi au RH de se préparer et de s’organiser en amont de toutes les tâches qui vont suivre l’arrivée de ce nouvel employé. Il permet avant tout d’établir un lien entre le tuteur, le RH,  l’équipe et le collaborateur avant le premier jour et donc en cette période quelque peu compliqué de rassurer et de préparer au mieux la phase d’intégration de l’employé.

![réussir son onboarding](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2u2tH0WUfFOJFbpv3vq8zG/aa8858a56e40b8a2e3ada7643f00a1d4/onboarding.png)

**Comment mener au mieux un pré-boarding ?**

La crise du Covid-19 est une période très compliquée semé d’incertitudes pour beaucoup de nouveaux employés. C’est pour cela qu’il est indispensable d’anticiper chaque arrivée pour proposer une expérience rapide et simple à vos employés.

Le pré-boarding peut débuter quelques semaines voire quelques mois avant l'arrivée du collaborateur. C’est donc l’occasion de stimuler la curiosité de vos nouveaux employés.

Durant cette période, il est nécessaire d'élaborer et de préparer:

- Un point sur ses besoins et préparer le matériel informatique adapté aux besoins de ce nouveau collaborateur
- Ses espaces de travail : adresse mail, identifiants et mots de passe des différents logiciels de l’entreprise (Slack, Notion,...)
- Un échange régulier avec la nouvelle recrue avant le jour de sa prise de poste effective
- Un envoie de toutes la documentation nécessaire sur l’entreprise
- Le planning des réunions avec les personnes concernés
- Un mail de bienvenue au collaborateur ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe pour que tous puissent s’impliquer dans le processus d’intégration.
- Les tâches administrative lié à ce nouveau employé

**Le plus important dans ce pre-boarding est de préparer l’onboarding avec un suivi des tâches qu’il devra réaliser au cours de sa formation avec toutes les informations nécessaires pour un suivi autonome et sans soucis.**

## 2. Bien équiper son nouvel employé

Un employé bien équipé est la clef d’un travail réussi. Pensez donc à acheter ou louer votre ordinateur en amont au domicile du collaborateur.

![réussir son onboarding](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/olcrW8JcR8aZEfYqbiKyS/5845e22efbddaaddfb1846028d34a849/onboarding__1_.png)

**[Pourquoi louer son matériel informatique](https://www.fleet.co/ordinateur-portable/location-ordinateur-portable-solution-multiples-avantages/) plutôt que de l’acheter ?**

- Avantage financier : Le coût d'une location est fixe, et l'entreprise s'en acquitte mensuellement, pour un prix souvent moindre. Cet atout permet à l'entreprise de limiter ses dépenses liées aux ressources informatiques. Privilégier la location au détriment de l'achat signifie également qu'aucune contrainte d'amortissement n'est à prévoir pour l’équipement.
- Matériel récent : En règle générale, un ordinateur est utilisable pendant une durée moyenne de 3 ans. En entreprise, en raison d'une utilisation quotidienne, ce délai peut être amené à se réduire. Au-delà de la troisième année d'utilisation d'un ordinateur, les désagréments apparaissent. Ces contrariétés peuvent avoir plusieurs sources, soit en raison d'un matériel devenu obsolète et incompatible avec la technologie du moment, soit à cause d'une mise à jour non effectuée pour divers motifs. En choisissant la location de pc portable, de telles problématiques sont inexistantes, car les ordinateurs sont de dernière génération
- Gérer son parc informatique : Grâce à la location d’ordinateur, cette option est accessible, ce qui éloigne les mauvaises surprises comme les incompatibilités du matériel et/ou des logiciels qui peuvent se produire lors de l'utilisation de pc de différentes marques et/ou de références distinctes. Sur le point de la sécurité, un parc informatique homogène est d'autant plus assuré de fournir les meilleures garanties d'inviolabilité.

Chez [Fleet](https://fleet.co), nous proposons des options et des formules variées, et forcément l'une d'entre elles s'adaptera à l'attente de chaque société. Les entreprises bénéficient de l'expertise de Fleet pour évaluer ses besoins en ressources informatiques et les produits appropriés pour y répondre. Fleet donne à ces entreprises toutes les chances de continuer à se développer au maximum dans un environnement de travail idéal pour ses employés.

## 3. Processus d’intégration primordial

L’intégration est une chose primordiale pour se sentir bien dans une entreprise, il est d'autant plus compliqué quand c’est à distance. Cette phase essentielle de « découverte consacrée à l’apprentissage des différentes dimensions de la socialisation ».

![réussir son onboarding](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3dEFEHF393hJmrA3MwfTnt/0c174e57f4cfc5de0b634ee060645674/onboarding__2_.png)

**Comment réussir l’intégration de son nouvel employé ?**

- Organiser des déjeuners virtuels avec l’équipe
- Organiser des sessions de jeux
- Organiser des e-meeting vidéo hebdomadaire avec chaque équipe
- Organiser des meeting personnel pour répondre aux éventuelles questions et suivre l'avancée de votre nouveau collaborateur

L’intégration permet :

- de rassurer l’employé
- de donner envie de s’engager au service de l’entreprise
- de créer un lien de confiance avec l’équipe
- de s’adapter aux mieux le plus rapidement et le mieux possible pour le rendre opérationnels dans un temps court

## 4. Prévoir un suivi de formation

L’onboarding est le point le plus important pour une bonne préparation.

Élaborer un plan de suivi de chaque tâche que devra effectuer le nouvel employé avec tous les documents et informations à sa disposition pour qu’il soit le plus autonome et efficace possible.

Ces tâches vont permettre au collaborateur de connaître les outils de la boîte sur lesquels il devra travailler, l'avancée et les projets en cours mais aussi les objectifs de l’entreprise ainsi que sa charte et son image de marque.

Réfléchissez avec les membres de l’équipe et le service RH afin de déterminer quels sont les sujets de formation les plus pertinents et indispensables à la prise de fonction : vidéo de démonstration produit, MOOC en lien avec des compétences métiers spécifiques, guide de bonnes pratiques du télétravail, session de découverte des logiciels métiers en visio-conférence, webinar de présentation des processus internes…

![réussir son onboarding](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4xVQMYc7QxiV4F6WzzMsik/752ebec5f6d3985028b7e2004620dafe/onboarding__3_.png)

N’oubliez pas de les accompagner dans ces tâches, de les suivre et de les aider à les effectuer, de répondre à leurs questions ou problèmes et d’être le plus à l’écoute possible. Au cours de la période d’essai, faites des points réguliers avec le nouveau collaborateur, afin de relever ses remarques positives suite à son intégration. !

## 5. Un tuteur attribué

Chaque nouvel employé doit avoir un référent/tuteur à qui il doit s’adresser en cas de soucis ou toutes autres demandes. Ce tuteur sera chargé d’apporter toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’onboarding de ce nouvel employé et favoriser son intégration au sein de l’entreprise.

![réussir son onboarding](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4naA0DANCwvDYwtV3Oi6hb/db13f7cca2100a2161fac460d02c7314/onboarding__4_.png)

La mission d’un tuteur est d’apporter un soutien et une aide personnalisé à son nouvel employé, de répondre à ces questions, d’être disponible quand il le faut chaque jour en proposant des réunions personnalisées pour pouvoir l’accompagner durant son onboarding.

Un compagnon d’intégration est encore plus précieux lorsque de nouveaux employés doivent gérer des configurations à distance. Il n’est pas uniquement un soutien opérationnel et éventuellement émotionnel mais il présente également la culture plus large de l’entreprise, ce qui est beaucoup plus difficile lorsque l’on travaille à distance.

Réussir l’arrivée et l’intégration d’un nouveau collaborateur dans l’entreprise à distance est une organisation très compliquée. Nous vous donnons 5 conseils pour mener au mieux l'onboarding d'un nouveau collaborateur à distance. 

réussir son onboarding

Réussir l'onboarding de ses collaborateurs à distance : 5 conseils

5 conseils pour réussir l'onboarding de ses collaborateurs à distance

### **Qu'est-ce que la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements en distinguant les modes de règlement et la nature des opérations réalisées de votre entreprise. La comptabilité de trésorerie est une méthode d'enregistrement comptable, elle prend en compte les flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation, activités d'investissement et activités de financement. Par conséquent, le document de base de la comptabilité de trésorerie est le relevé bancaire.

Concernant les créances et les dettes en cours, elles seront constatées qu'à la date de clôture de votre exercice comptable généralement le 31 décembre de chaque année. Il faut donc enregistrer toutes les factures clients et toutes les factures de dépenses non payées à la date de clôture.

La comptabilité de trésorerie permet d'établir le tableau des flux de trésorerie, il fait partie des trois états comptables fondamentaux : le bilan comptable, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie.

La comptabilité de trésorerie est un principe très simple et rapide. En effet, dans le tableau de flux de trésorerie est inscrit uniquement les montants des décaissements ou encaissements c'est-à dire lorsque les ventes seront comptabilisées à chaque règlement d'un client et les achats à chaque paiement d'un fournisseur seulement quand ils sont effectués. Par conséquent, si le flux de trésorerie n'est ni versé ou reçu, il ne doit pas figurer dans la comptabilité de trésorerie.

![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7d2XeOQs7FiZPlMua21tdw/934290ce7b9c2338327ce1cfa90ca165/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__7_.png)

### **Qui bénéficie de la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie ne peut être utilisée par toutes les entreprises. En effet, seules les entreprises relevant des BIC et des BNC y sont autorisées.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BIC**

Les entreprises relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) sont autorisées à tenir une comptabilité de trésorerie seulement si ce sont des structures commerciales, industrielles ou artisanales ou des entreprises qui relèvent du régime réel simplifié d'imposition (RSI), et cela sur option ou de plein droit.

En effet, d'après l'Article L123-25 du Code de commerce les entreprises qui relèvent du RSI peuvent utiliser la comptabilité de trésorerie si leur chiffre d'affaires est inférieur à 818 000€ de CA hors taxes par an pour les activité d'achat-revente et 247 000€ pour les activités de prestation de service.

Néanmoins la comptabilité de trésorerie s'applique que de manière temporaire. Les BIC peuvent donc utiliser une comptabilité de trésorerie tout au long de leur exercice comptable mais lors de la clôture de l’exercice,ils doivent impérativement effectuer une comptabilité d’engagement.

La loi pose plus de contraintes si l'entreprise est dans la catégorie des BIC sous le régime réel normal d’imposition (RNI) : il est alors obligatoire de tenir une comptabilité d’engagement et elle n'a pas la possibilité de mener une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BNC**

Les entreprises relevant des bénéfices non commerciaux (BNC) et qui sont au régime de la déclaration contrôlée sont quant à elles dans l'obligation de suivre une comptabilité de trésorerie. Néanmoins, elles peuvent tout de même choisir une comptabilité d'engagement en cas de nécessité, bien que cela ne soit pas avantageux pour elles.

Les profession libérale sont imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux, les bénéfices sont donc comptabilisés en fonction des seules créances payées par les clients, et des dépenses payées à aux fournisseurs

Pour récapituler, les entreprises qui peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie :

- Entreprises individuelles avec des bénéfices non commerciaux (BNC)
- Sociétés civiles relevant de l’impôt sur le revenu et non l’IS
- CE, Associations

### **Comment fonctionne la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie permet de rendre la tenue de la comptabilité plus simple pour le chef d'entreprise. En effet, en cours d'exercice, seuls les flux de trésorerie sont comptabilisés, les décaissements et les encaissements sont enregistrés à chaque paiement par un fournisseur ou d'une vente à chaque règlement par un client.

Lors de la clôture de l'exercice, les dettes et les créances sont alors comptabilisées. Pour ce faire, toutes les factures des dépenses non payées à la date de clôture et les factures client sont à enregistrer. Leur règlement s’effectuera alors sur l’exercice suivant.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/uviWZ3StX6MIlRJpJoWop/93c01cc6ed9cb4e8244d2b345d7a1af2/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__6_.png)
### **Les avantages d’une comptabilité de trésorerie**

- La comptabilité de trésorerie à de nombreux avantages. En effet, il permet **un gain de temps** considérable d'actualisation et de synchronisation des données, si le suivi est régulier et que la maîtrise du processus de comptabilisation des flux de trésorerie réels est acquise. Il est possible d'utiliser des logiciels de comptabilité qui permettent de récupérer directement les relevés bancaires, ce qui réduit le travail de saisie.
- Comme autre avantage, la comptabilité de trésorerie **permet un classement simplifié des pièces comptables.** Pour cela, il suffit de manière chronologique de rattacher les ventes et les achats au relevé bancaire tous les mois.
- La comptabilité de trésorerie permet aussi une **meilleure visualisation des ressources** encore disponibles. Les données de la comptabilité de trésorerie sont fiables et réelles. Grâce à cette visibilité sur les encaissements et les décaissements, cela permet d'optimiser ces sources de revenus et les principales dépenses et donc par la suite améliorer la stratégie de l'entreprise.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2DcpSrLLu1wsqFAqmWSETv/3a33ee5aa001105da166c23f508ee938/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__5_.png)

### Les inconvénients d’une comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie a néanmoins quelques inconvénients.

- Ma comptabilité de trésorerie ne prend que en compte les encaissements et les décaissements, cela peut donc être compliqué pour le chef d'entreprise lorsque en fin d'exercice de grosses dépenses ont été effectuées mais celle-ci n'ont pas encore été réglées. Elles ne viendront donc pas **en déduction du résultat et ne contribueront pas à l'imposition fiscale et sociale de l'entrepreneur.**
- Comme autre inconvénient de la comptabilité de trésorerie : **la complexification de la gestion fiscale.** En effet, lorsqu' une entreprise tient une comptabilité de trésorerie, elle ne tient compte seulement des décaissements et des encaissements. Lorsqu'elle doit déclarer les opérations par rapport aux débits (date de la facture) et qu'elle établit des déclarations mensuelles de TVA, il est très compliqué d'établir une gestion fiscale. Il est donc recommandé aux entreprises tenant une comptabilité de trésorerie, d'adopter un régime simplifié, la déclaration s'effectue donc à la fin de l'exercice comptable, lorsque les dettes et les créances qui ne sont pas encore réglées sont constatées.
- Par moment, le bilan ou le compte de résultat **ne reflète pas le déroulement exact de l'exercice** car certaines opérations n'ont pas encore été comptabilisées. C'est pour cela, qu'il faut suivre parallèlement les factures d'achats et de ventes pas encore réglées.

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements. Voici les 5 choses à savoir pour mener une comptabilité de trésorerie correctement.

comptabilité de trésorerie

Comptabilité de trésorerie : 5 choses à savoir

5 choses à savoir sur la comptabilité de trésorerie

Le temps passé par un salarié au travail représente une part importante de sa vie. Il est donc primordial que celui-ci s’y sente épanoui et puisse se développer tant professionnellement que personnellement.Dans cet article nous vous livrerons les 5 clés qui permettent à un salarié d’être épanoui dans son travail.

## Des conditions de travails adaptées

Les conditions de travail sont souvent causes de problèmes pour de nombreux collaborateurs, notamment dans les grandes entreprises. Il est donc important d’y apporter une attention toute particulière.
![épanouissement salariés travail](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5XWaEoNJCcCGoo0MyghNxO/83db74303379c3cfd09b528aa2e4d9a9/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__10_.png)

### L’importance de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Concilier vie professionnelle et vie personnelle est une des principales difficultées rencontrées par les salariés. Le travail s’est aussi intensifié depuis certaines années du fait d’impératifs de productivité; de la pression des clients qui sont de plus en plus impatients.

Il est donc important de veiller à ce que cet équilibre soit réel et que les entreprises mettent en place des actions afin de le faciliter.

Le temps de travail qui est souvent supérieur à la durée déclarée doit être définie en accord avec l’employé afin que celui-ci ne soit pas obligé de finir à des heures tardives chaque soir.

La distance entre le lieu de travail et le lieu de domicile est aussi un élément important pour les salariés. Certains passent plusieurs heures dans les transports chaque semaine. Les entreprises doivent donc proposer du télétravail aux employés qui le souhaitent.

Pour les personnes ayant des enfants, la flexibilité des heures de travail est aussi un élément très important. Pouvoir aller chercher ses enfants à l’école quitte à travailler un peu plus tard peut être un réel avantage.

Cette flexibilité au travail pour être épanoui dans sa vie privée est donc importante. Cet épanouissement repose aussi sur un cadre de travail qui favorise les employés.

### Apporter un cadre de travail agréable aux employés

Un environnement bruyant, au sein d’un open space peut nuire à la concentration des collaborateurs, d’autant plus qu’ils y passent la majeure partie de leurs journées.Il convient donc de définir des règles afin que les espaces de travail communs restent calmes. Le télétravail doit aussi être possible pour les employés désirant une concentration optimale.

Les salariés sont ainsi sensibles aux attentions et avantages qu’on leur apporte.Que ce soit des attentions au quotidien: la politesse, dire bonjour, merci, échanger aussi bien avec les managers qu’avec les employés d’autres équipes.

Mais aussi les avantages matériels: Cela comprend le salaire, les tickets restaurants, les [chèques cadeaux entreprises](https://www.wedoogift.com/cheque-cadeau-cse) mais aussi un matériel informatique adapté.

Avec [Fleet](https://www.fleet.co/) vous pouvez d’ailleurs louer des macs de dernière génération grâce au principe du leasing. 

Ces avantages salariés sont autant d’éléments qui permettent à un employé de se sentir considéré et d’être épanoui dans son entreprise.

## Le développement personnel

Un salarié heureux est 30% plus productif. Une étude réalisée par Happytech cabinet spécialisé du bien être en entreprise met en avant que les salariés qui sont heureux sont plus productifs au travail.

### Un cadre qui favorise le développement de ses employés

Offrir un cadre où un employé puisse être heureux commence par lui permettre de se développer personnellement dans l’entreprise.

Au sein d’une entreprise, un employé cherche à développer son savoir-être, en communiquant et travaillant sur différents projets en équipes. Il est important de faire attention à ce qu’écoute et bienveillance soient présents au quotidien dans votre entreprise.

80% des Français salariés considèrent d’ailleurs que leur travail leur permet de s’épanouir.
![épanouissement salariés travail](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6dWuani5InaArfsW5izzFP/8ecd3f68319694e1cc4f93ec61ffdac5/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster.png)

Un employé cherche aussi à développer son estime et sa confiance en soi. Pour cela il est important que les collaborateurs soient à l’écoute , ne se rabaissent pas les uns les autres, et émettent des remarques constructives.

### La communication: un élément essentiel au bon développement de chacun

Une bonne communication permet de transmettre les informations facilement et rapidement.

Chacun est au courant des informations qui le concernent et cela permet d’éviter les quiproquos et incompréhensions.

Afin que les salariés se développent pleinement, il est donc nécessaire qu’une communication saine et régulière s’instaure au sein des équipes, que ce soit entre collègues mais aussi avec ses managers.

Un salarié qui peut communiquer facilement, que ce soit dans le cadre de projets mais aussi pour transmettre ses remarques se sentira écouté et intégré dans son entreprise.

## Le management

### Les entretiens bi-annuels: un point de passage obligatoire

La communication avec sa hiérarchie est donc primordiale.

Pour cela des entretiens bi-annuels sont recommandés. Ils permettent de faire un bilan régulier sur la situation de l’employé afin qu’il puisse transmettre ses remarques mais aussi ses inquiétudes à son manager.

Ces points sont aussi un bon moyen pour les managers d’effectuer un feedback. Il est cependant important que celui-ci soit constructif et clair.Afin que l’employé connaisse ses axes d’améliorations et puisse travailler dessus.Il est aussi important que l’employé puisse facilement exprimer ses blocages, ses échecs sans recevoir de remarques désagréables en retour. Un manager doit donc accepter les échecs de son équipe et trouver les solutions afin de ne pas les reproduire. Cette démarche facilitera grandement l’épanouissement de ses collaborateurs.
![épanouissement salariés travail](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5YHMDWhyg0iRxC542hgAz2/c6c88a6a970f8cd3a0d89cfa64ece077/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__1_.png)

### La reconnaissance: un élément essentiel pour les employés

Les employés ont aussi besoin de reconnaissance afin de se sentir bien dans leur travail.

Celle-ci peut se traduire par un remerciement des managers auprès des employés lors de l’accomplissement d’une tâche. La reconnaissance peut aussi passer par la valorisation de leurs qualités et progressions.

60 % des Français estiment d’ailleurs faire face à un manque de reconnaissance et de possibilité d’évolutions internes au sein de leur entreprise.

### L’importance des parcours d’évolutions internes

Afin de se développer et de continuer à rester pleinement impliqué dans une entreprise il est important qu’il y est des possibilités d’évolutions en interne. Celles-ci doivent être organisées via des parcours d’évolutions structurés et accessibles à tous les collaborateurs.

Pouvoir évoluer, potentiellement manager des équipes est un élément très motivant et qui poussent les employés à se dépasser. Ce dépassement de soi, lorsqu’il est fait dans le but d’atteindre ses objectifs, est très sain et permet de s’épanouir pleinement.

L’épanouissement au travail peut aussi passer par des missions intéressantes, qui plaisent aux salariés.

## Les missions 

Le choix de rejoindre une entreprise dépend souvent de critères évoqués au préalable; management, possibilité d’évolution… mais dépend aussi du poste, des missions confiées.

### Pouvoir monter en compétences: un critère recherché

Pour un employé, il est important de pouvoir effectuer des missions qui plaisent. Un salarié cherchera des missions ou il se sent capable, qui correspondent à ses compétences.

Il choisira aussi des missions qui lui permettent de progresser, de monter en compétences sur certains sujets.

Cette possibilité d’évoluer, de grandir, d’apprendre de nouvelles choses, de maîtriser de nouveaux outils est primordiale. Elle permet ainsi à chacun de sentir qu’il progresse et de donner du sens à son travail.
![épanouissement salariés travail](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3KjCxcgvTnIkAC33KZTxhk/1daf44f4409feaf9edd215ea0450e74c/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__2_.png)

### L’importance de l’autonomie.

L’autonomie est aussi un critère important pour les employés. Pouvoir organiser son travail seul, se donner ses propres deadlines, répartir son temps comme chacun le souhaite est quelque chose de très apprécié.

Un manager qui adopte du micro management et qui a tendance a contrôlé tout ce que fait un employé aura tendance à le stresser et ainsi à l’empêcher de se développer sereinement.

L’autonomie agit ainsi comme un cercle vertueux. Celle-ci permet aux employés de se sentir libres, ce qui favorise la créativité, leur esprit d’initiative et augmente leur satisfaction.

### Des attentes adaptées au profil de chaque employé

Les attentes qu’une entreprise a de ses employés doivent être adaptées au profil de chacun.

Afin que chaque collaborateur puisse se sentir concerné et intégré.

Il est donc important que les entreprises ne donnent pas des missions à des employés surqualifiés. Ces derniers ressentiront rapidement une certaine lassitude et ne s’épanouiront pas.

A l’inverse, il est aussi important que les managers donnent des objectifs ambitieux mais atteignables à leurs équipes.

Un employé pour lequel on a des attentes trop élevées par rapport à ses compétences se sentira rapidement démotivé et sera moins épanoui.

## L’adhésion aux valeurs de l’entreprise 

Les valeurs d’une entreprise sont souvent peu considérées, pourtant celles-ci, lorsqu’elles sont bien définies, sont essentielles en entreprise.

### L’importance de définir ses valeurs en entreprise

Les valeurs permettent de définir l’identité d’une entreprise. Elles regroupent ses différents principes: que ce soit au niveau moral, social, éthique, business et marketing. Elles vont au delà du simple mot “

Il est donc important de les définir dès le lancement d’une entreprise.

Ces valeurs pourront agir comme des bases solides afin de décider des prises de décisions stratégiques. Elles ne sont d’ailleurs pas figées et peuvent amener à évoluer dans le temps en fonction de l’évolution des entreprises.

![épanouissement salariés travail](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3aotTKRtvfNfMFqgdGiwHA/fbc7bac9cc69ff7163aa5a0b26dd6523/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__3_.png)
Celles-cies peuvent reprendre des concepts comme:

- La compétence (l’importance du savoir-faire, de la satisfaction de ses clients)
- Une attitude(la bienveillance, la débrouillardise, l’autonomie…)
- Le relationnel(la sympathie, l’écoute, la confiance)...

Construire ses valeurs a aussi pour objectif que les employés puissent se sentir bien, et s’y identifier.Il est donc important que ces valeurs soient construites, réfléchies avec les différents collaborateurs d’une entreprise.

### Partager ses valeurs au quotidien

La définition des valeurs est une étape clé dans le processus de mise en avant des valeurs d’une entreprise. Une fois définies, il est important que celles-ci se fassent ressentir au quotidien par les employés.Ce partage de valeurs doit commencer dès l’arrivée des employés dans l’entreprise.

### Partage de valeurs, échanges avec les différents employés, déjeuners collectifs.

Ces temps forts et de partage permettent ainsi aux nouveaux arrivants de se sentir pleinement intégrés dans leur entreprise. Ils peuvent ainsi directement se projeter et s’identifier aux valeurs de l’entreprise.

Cette étape de l’accueil des nouveaux collaborateurs est donc primordial pour leur intégration et pour leur épanouissement.

Plus globalement il est important que ces valeurs se ressentent au quotidien que ce soit dans la communication, le comportement de chacun mais aussi dans les prises de décisions des entreprises.

Selon une enquête menée par par L’Ifop pour Cadremploi, 32% des salariés français souffrent de l’absence de sens au sein de leur travail*.

Définir ses valeurs avec ses collaborateurs; les partager aux quotidiens  permet donc aux employés d’y adhérer et qu’ils trouvent davantage de sens dans leur travail.

Pour une entreprise, il est important de favoriser l’épanouissement de ses salariés au travail. Nous vous livrons les 5 clés pour vous aider dans cette démarche.

épanouissement salariés travail

Entreprise: l’épanouissement des salariés au travail

Les 5 clés de l’épanouissement des salariés au travail

## Pourquoi Deskopolitan a choisi Fleet pour s’équiper d’ordinateurs?

Nous sommes allés à la rencontre de Paul Chevrillon, le CEO et fondateur de [Deskopolitan](https://deskopolitan.com/) qui a répondu à nos questions.

## Comment est venue l'idée de Deskopolitan ?

À l’origine de Deskopolitan, il y a une amitié et une envie commune d’entreprendre. Alexis Rebiffé & Paul Chevrillon se sont rencontrés pendant leurs études en école de commerce à Angers. Après avoir eu chacun eu une première expérience; Paul dans l’industrie du transport, Alexis dans l’architecture tertiaire, ils ont décidé de lancer leur première boîte ensemble: la marque de mobilier mexicain Mama Silla. A la suite de cette expérience, Paul et Alexis décidèrent de lancer un second projet. C’est ainsi qu’en 2013, le concept Deskopolitan voit le jour.

![Deskopolitan](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5xqk2hSf5S8n6KLfAR6hv9/d2057671a4ac551c7e6a4a5e8e91eb0f/unnamed.jpeg)

## Deskopolitan c'est quoi ?

[Deskopolitan](https://deskopolitan.com/) a pour mission de fournir aux entreprises des espaces de travail et des services avancés afin qu'elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier. Ce sont deux espaces de bureaux partagés et coworking à Paris, Deskopolitan Voltaire et Deskopolitan Château d’Eau. Des espaces qui rendent le travail d'équipe agréable, confortable et calme. Ces espaces ont été décorés par des architectes experts, ce qui leur permet de fournir à leurs clients une qualité de travail optimale.

*« Nous rêvions d'un environnement professionnel où les personnes arrivent avec le sourire. Nous avons alors imaginé des espaces confortables, flexibles et lumineux pour que nous y trouvions tous une place qui nous convienne, qui nous stimule et qui nous donne envie de revenir chaque lundi matin.»* raconte Paul le fondateur de Deskopolitan.

![Deskopolitan Fleet](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4xTaZiGdK7cHjKUrYrMMkL/0012cf91403aba78e2ad875dc4cac599/DESKO_CHATEAU_DEAU_GUEST_BD-0024.jpeg)

## Le besoin de Deskopolitan

Deskopolitan avait le besoin de matériel informatique de qualité pour ses employés tout en ayant la possibilité de conserver sa trésorerie pour son cœur de métier. L'acquisition de bon matériel informatique pour ses employés peut s'avérer financièrement très compliqué et être un frein pour l'entreprise. Ils ont donc souhaité se tourner vers un partenaire qui leur facilite cette gestion de l'acquisition de matériel informatique.

La gestion de leur matériel informatique sur la durée était aussi un sujet important pour Paul et Alexis. Il est vrai qu'un ordinateur passe généralement de mains en mains et vieillit aux aléas des bugs qu’il rencontre. Deskopolitan cherchait donc un service simple et flexible, leur permettant de suivre, piloter et gérer leur parc informatique, mais aussi de pouvoir onboarder leurs nouveaux employés sur la plateforme.

![Deskopolitan Fleet](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7mLyzN4n9SCf0WI4o4iQWs/68e310b01cf6497825270f4fafddbc08/unnamed.png)

## La solution Fleet

Ainsi lorsque [Fleet](https://www.fleet.co/) les a contactés fin 2019, Deskopolitan était en train de recruter leur premier commercial pour accélérer leur croissance. Dès la prise de contact, ils ont rapidement compris l'avantage d'une telle solution.

" L'avantage du leasing pour étaler ses coûts de trésorerie dans la durée nous a paru évident" rapporte Paul Chevillon.

Deskopolitan a aussi été séduit par la possibilité d'avoir un partenaire qui les accompagne dans la durée et pas seulement lors de l'acquisition de son matériel informatique. Le fait d'avoir un interlocuteur qui les aide en cas de panne, réparation à effectuer et qui se charge de trouver une solution leur a aussi paru important.

[Fleet](https://fleet.co) leur permet aussi de savoir constamment le nombre d'ordinateurs qu'ils ont chez eux, leur historique de réparation et à qui ils sont alloués.

![Deskopolitan Fleet](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4QcQYIZ56mAdfZImDgXS4m/2da4875aca72bf430c0314ef92e61483/unnamed.jpeg)

## Déjà 5 commandes effectuées!

La collaboration avec Fleet a débuté par l'acquisition d'un ordinateur fin 2019. Puis au fil de leurs recrutements Deskopolitan a effectué de nouvelles commandes afin d'équiper leurs nouveaux employés.

Ils sont satisfaits du service et de l'accompagnement de Fleet dans la gestion de leur matériel informatique.

*"Une équipe sympathique et compétente qui sait être à notre écoute !"* Paul Chevrillon

Grâce à [Fleet](https://fleet.co), Deskopolitan peut ainsi garder ses capacités d'investissement pour sa croissance et tirer pleinement parti des capacités maximales de son parc informatique sur le long terme.

Enfin ils n'ont plus à se soucier de la gestion des pannes de leur ordinateurs puisque Fleet s'occupe de tout!


Nous sommes allés à la rencontre de Paul Chevrillon, le CEO et fondateur de Deskopolitan. Grâce à Fleet, Deskopolitan a pu garder ses capacités d'investissement et tirer pleinement parti des capacités maximales de son parc informatique sur le long terme.

Deskopolitan & Fleet

Deskopolitan a choisi Fleet pour s’équiper d’ordinateurs

Pourquoi Deskopolitan a choisi Fleet pour s’équiper d’ordinateurs ? 

Le choix de sa box Internet est quelque chose de très important pour les entreprises. En effet, il faut choisir la box Internet qui permettra d’avoir   accès à la meilleure connexion possible.

Une box sans engagement peut aussi être la solution pour les entreprises. De fait, ces offres sans engagement évitent de payer des frais de résiliation, il est donc possible d’arrêter son contrat à n’importe quel moment.

Pour les entreprises, une box sans engagement peut donc représenter le bon compromis entre une connexion performante et des avantages non négligeables (ne pas payer des frais de résiliation, des offres moins chères). 

## Box Internet sans engagement:des avantages non négligeables pour les entreprises

![image1](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2vqb1VccLpbS30ow3eMg9l/88746b0d188d07ab6e0b77b27fd95b10/image1.jpeg)

Les box Internet sans [engagement](https://www.boutique-box-internet.fr/offres/options/sans-engagement/box/) permettent d’accéder à plusieurs   avantages. Effectivement, il n’y a aucun frais de résiliation à payer, il est donc possible de résilier son offre quand on le souhaite. 

Cela représente un avantage dans le cas où l’entreprise n’est pas satisfaite de sa box, cela lui permet d’en essayer une autre chez un autre opérateur.

Les frais de résiliation peuvent parfois être très élevés selon l’opérateur. Il faut savoir qu’ils varient selon le fournisseur.

D’après les spécialistes de boutique-box-internet, les offres sans engagement sont de plus en plus valorisées par les clients. Aujourd’hui parmi toutes les offres qui sont souscrites, plus de 40% sont sans engagement.

Sachez aussi que les offres sans engagement sont proposées par les opérateurs low-cost. De fait, les opérateurs classiques ne proposent pas d’offres sans engagement (sauf pour les 4G box). 

Voici donc les opérateurs proposant des offres box Internet sans engagement : 
- Free
- RED by SFR
- B&You
- Sosh

Une grande partie de ces opérateurs sont reliés à un opérateur classique (Free est le seul opérateur qui est indépendant). 

Le fait que ce soit les opérateurs low-cost qui proposent ces offres sans engagement permet aux clients d’avoir accès à des offres pas chères. 

Les experts de boutique-box-internet expliquent que les clients ayant souscrit une offre sans engagement ont réussi à faire baisser leurs factures Internet. Par conséquent, leur pouvoir d’achat a quant à lui augmenté.

## Box Internet sans engagement : choisir une offre fibre

Pour une entreprise, il est important de choisir une box Internet permettant d’avoir accès à la meilleure connexion possible.   Les offres fibre sont  aujourd’hui ce qui permet d’avoir la connexion la plus performante. 

Tous les opérateurs sont en capacité aujourd’hui de proposer des offres fibre. Sachez que d’après une étude réalisée par les spécialistes de boutique-box-internet, une connexion fibre permet d’aller 6 fois plus vite qu’une connexion ADSL. 

Pour les entreprises, une connexion fibre permet deux choses : 
- un meilleur confort pour les salariés (une connexion ADSL peut s’avérer insuffisante dans certains cas) ;
- les salariés peuvent être plus performants (ce qui est très important dans le monde de l’entreprise).

Si vous souhaitez en savoir davantage sur le sujet, nous vous invitons à lire cet [article](https://immobilier.lefigaro.fr/annonces/edito/acheter/j-emmenage/confinement-puis-je-faire-installer-la-fibre-optique).

Pour les entreprises il est important de bien choisir sa box Internet, en choisir une sans engagement est une bonne solution, voici donc quelques conseils.

Entreprise : comment choisir sa box Internet sans engagement ? 

Entreprise : choisir sa box Internet sans engagement

Apple a lancé le 13 novembre la nouvelle mise à jour macOS Big Sur. Le système d’exploitation de nos MacBooks franchit une nouvelle étape en passant de macOS X à macOS 11.

Cette mise à jour, qui constitue une avancée importante, repose sur trois axes : l’intégration de plus en plus poussée avec iPhone et iPad, l’évolution vers un système de sécurité de plus en plus sûr, le tout avec une consommation moins énergivore.

__Nous décryptons pour vous les points essentiels de cette mise à jour !__

![macOS Big Sur ](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6pfs2WAt9MN4yHDllRlZUg/3053f7598957f5661de1ad2cecd0ea86/macosbigsur-logo.jpg)

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### ⎢Une nouvelle interface

MacOS Big Sur, c’est avant tout une nouvelle interface proche d’IOS, avec des icônes d’applications à l’apparence plus élégante, un nouveau dock et même un centre de contrôle façon IOS qui offre un accès rapide aux commandes tout en gardant la barre de menus sans encombrement. Le Centre de notifications rassemble les notifications récentes et les nouveaux widgets puissants dans une seule vue pour des informations en un coup d'œil pendant que vous travaillez. Un nouveau design épuré avec plus d'espace entre les menus, des boutons réorganisés et plus lisibles, de nouvelles icônes carrées. 
![macOS Big Sur](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3d3CEHfMkQQdMfUlgVEkYI/b6ee3d338b3f3f3081aafc0df5dc78ab/macOS_Big_Sur.jpg)

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### ⎢Tout sur le Centre de contrôle

Avec la nouvelle interface, le centre de contrôle est une des plus importantes nouveautés de macOS Big Sur, toujours dans la continuité d’iOS et iPad OS. Cette nouveauté est sans doute la plus susceptible de modifier votre façon d’utiliser votre Mac. Positionnée dans le coin supérieur droit, elle regroupe l’essentiel des réglages que l’on trouvait auparavant dans la barre de menus ou les Préférences Système.

- Réglages des connexions sans fil
- Activation du mode “Ne pas déranger”
- Volume sonore
- Luminosité de l’écran
- La diffusion AirPlay

![macOS Big Sur](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/o0dZTy39HI7rsTO1yxj3G/d1bcfef1d3d8539fe19691023b3c3e2f/apercu-centre-controle-big-sur-1.jpg)

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### ⎢Tout sur Widgets

Comme iOS 14, macOS Big Sur accueille les fameux Widgets. Ces Widgets se rapprochent davantage de ceux de l’iPad. Ils sont situés juste en dessous des notifications, vous pouvez en ajouter ou en enlever et même les réorganiser comme vous le désirez. La mise à jour en fournit plusieurs par défaut : Podcasts, Notes, Rappels, Calendrier, Bourse, Météo, Photos… Avec WidgetKit, les développeurs pourront créer leurs propres widgets à insérer dans le catalogue de widgets de Big Sur.

![macOS Big Sur](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4XU4VKe7VKqZmhtyDqZ3I6/5e8705d4161d6a323ff3db7f4df1b7d9/macos-big-sur.png)

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### ⎢Tout sur Safari

Safari a aussi énormément évolué sous macOS Big Sur, maintenant on peut y travailler mais aussi se divertir.

![macOS Big Sur](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7076xPRVhtM5HAKwuR0hyB/7d2d11b1eca0d40d25b23043be684b78/1592853785_macOS-Big-Sur-un-nouveau-design-pour-un-safari.jpg)

Beaucoup de changements ont été apportés à Safari comme : 

- Choisir le fond d'écran de la fenêtre du navigateur avec des images macOS ou des images personnelles.
- Un tableau de bord sur la page de démarrage avec les favoris, les sites fréquemment utilisés, les suggestions ou encore les rapports de confidentialité. Le menu réglages permet de désactiver l'affichage d'une ou de plusieurs catégories.
- Un aperçu des pages au survol de la souris
- Un renforcement de la confidentialité des données avec un rapport de suivi qui liste les traqueurs bloqués durant les trente derniers jours ainsi que les sites web qui comptent le plus de traqueurs. 
- Une prévention lorsque certains mots de passe sont compromis et une possibilité de le changer directement.
Une lecture de vidéos UHD sur YouTube, Netflix, … 

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### ⎢Applications iPhone et iPad 

Vous pouvez désormais télécharger les applications de votre iPhone telles que Facebook ou encore Instagram directement via l’App Store. MacOS Big Sur permet désormais d'exécuter n’importe quelle application de l’App Store sur votre Mac. Si votre Mac est connecté au même compte que votre iPhone alors vous pourrez télécharger des applications payantes  gratuitement si elles ont déjà acheté sur votre Iphone ou Ipad.

![macOS Big Sur](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3reicK0fueYiIE6ZnU62tO/1d4f1d424960c2f6cf7a8d2e608a371a/macOS-Big-Sur-Icon-Pack.jpg)

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### ⎢Installer macOS Big Sur sur votre MacBook 

Retrouvez tous les conseils et manipulations pour installer macOS Big Sur en [cliquant ici](https://help.fleet.co/fr/knowledge/comment-installer-la-derni%C3%A8re-version-macos-big-sur "macOS Big Sur"). 

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![Deskopolitan & Fleet](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/1wfKLxJDJRCYYCoFsx5MZe/0754b593e45c2b798ed878675b943c90/Capture_d___e__cran_2020-10-21_a___18.49.19.png)

[Fleet](https://www.fleet.co/ "Fleet") propose en location un parc informatique composé de modèles Apple, dont des [MacBook Pro](https://www.fleet.co/location-macbookpro) et des [MacBook Air](https://www.fleet.co/location-macbookair). En choisissant notre offre de location, vous aurez à disposition le matériel, ainsi que la solution logicielle pour [gérer votre parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). En tirant profit de ce dispositif, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur métier et booster la performance de vos collaborateurs. 

__Pour plus d’informations, visitez notre site [fleet.co](https://www.fleet.co/) ou contactez-nous en [cliquant ici](https://www.fleet.co/order). __

La derniere version macOS Big Sur repose sur une nouvelle interface, l'évolution du système de sécurité le tout avec une consommation moins énergivore

macOS Big Sur 

Dernière version macOS Big Sur les nouveautés

Les nouveautés de macOS Big Sur !


Pour lutter contre le danger sanitaire du Coronavirus, les entreprises ont demandé à leurs salariés de télétravailler, suivant les directives de l’Etat. En effet, selon le Ministère, le télétravail est la règle impérative pour tous les postes qui le permettent. Mais cette transition brutale de l’espace de bureau vers le domicile n’a pas pu être anticipée. Il faut alors prendre soin de s’assurer qu’elle se déroule dans de bonnes conditions durant toute la durée de l’épidémie. On ne se jette pas dans l’inconnu sans quelques recommandations. 

Pour la première fois, un dispositif national d’urgence oblige les managers comme les salariés à travailler loin les uns des autres. De nombreuses difficultés peuvent accompagner ce nouveau cadre de travail : communication, motivation, distraction, isolement social, perte de repère, santé, organisation, stress, etc… Par ailleurs, des problèmes matériels peuvent aussi apparaître, à commencer par ceux qui se posent autour du principal outil de travail, à savoir l’ordinateur. En effet, comment gérer l’ordinateur d’un télétravailleur, notamment si celui-ci tombe en panne ? 
Fort heureusement, il existe tout autant de solutions pour pallier ces soucis et soulager l’esprit durant cette période de confinement suffisamment contraignante. 

Durant les grèves des transports qui ont frappé la France en décembre 2019, déjà plus d’un tiers des salariés du privé (34%) avaient eu recours au télétravail. Mis à part l’ensemble des actifs placés au chômage partiel et ceux qui travaillent dans les quelques secteurs dits “essentiels” à la vie des français, que ce soient dans le secteur de l’agro-alimentaire, l’énergie, le transport, les producteurs de gels hydroalcooliques ou encore de masques de protection, la plupart des français sont aujourd’hui en télétravail. Une tendance déjà à la hausse depuis quelques temps mais qui pourrait bien s’accélérer. 

“Merci le Coronavirus, vive le télétravail” se félicitent déjà certains salariés. Une pratique de rêve pour de nombreuses personnes. Travailler en pyjama depuis son lit, gestion de son temps ou contact direct avec ses proches, le choix semble simple… Et pourtant, à la maison, déconcentration et tentation peuvent rapidement rendre le travail moins sérieux et plus complexe qu’au bureau. Voici en urgence les X commandements du télétravail, une pratique qui ne va pas toujours de soi et qui ne s’improvise pas.

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## Respecter une routine

Réveilles-toi tôt, sors de ce pyjama, prends des pauses, manges un bon déjeuner et essayes de sortir pour marcher. N’oublies pas de nourrir aussi ton esprit, de prendre le temps de respirer. Respectes les horaires quotidiens de début et de fin de travail. Ces mesures t’aideront à te sentir mieux. 

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## Créer un espace de travail positif

Tu as besoins de séparer ton espace de travail avec ton espace de vie privée. Si tu n’as pas de pièces séparées, tu peux créer un espace confortable sur ta table de cuisine. Désactive toutes les distractions. Cela t’aidera à rester concentré en mode “boulot”. 

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## Organiser son agenda 

Il faut avoir un plan. Fixe un calendrier de travail pour la semaine et impose toi des objectifs de travail quotidien. Cela t’aidera également à rester concentré sur les priorités pour être pleinement efficace. 

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## Rester en contact

Fixe toi un créneau horaire pour les appels professionnels et utilises des outils de conférences audiovisuelles en ligne en cas de besoin. Cela t’aidera à rester connecté avec tes collègues, ce qui est bon pour le bien-être et le mental de l’équipe.

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## Développer des habitudes saines

Travailler à la maison peut-être nouveau pour toi. Il est important que tu développes et gardes ta nouvelle routine durant la semaine. Cela t’aidera à rester motivé, à te sentir bien et à fixer de nouvelles limites pour ton travail. 

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## Faire du sport

On sait tous que rester assis n’est pas très bon, surtout quand on tourne en rond chez soi. Fais un peu de gym, le yoga est réputé excellent pour la souplesse, profites d’une petite sortie extra-confinement pour faire du cardio (tant que c’est encore possible).

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## Prendre garde à Netflix

Pour ceux qui ne sont pas encore initiés aux nouveaux usages du télétravail, la hiérarchisation des priorités n’est peut-être pas encore clarifiée et la tentation de procrastiner est encore vivace. Si urgente soit-elle, la dernière série que tu regardes pourra bien attendre la soirée. 

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## Être bienveillant

À bien suivre les médias et la petite bande passante en bas de l’écran, la situation peut paraître apocalyptique. Chaos sanitaire, économique, politique, l’actualité de notre société est une source d’angoisse et d’inquiétude. Alors pendant le confinement, soyons au petit soin les uns des autres, ça compte.

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## Devenir un pro de l’informatique 

Logiciels, apps, tous les tips connectés qui permettent de faciliter le travail à distance. Penses aussi à la sécurité, VPN (Virtual Private Network) pour sécuriser la connexion internet entre ton ordinateur et les serveurs de l’entreprises en cas de besoin. Il est possible aussi de sécuriser la connexion WiFi en activant le cryptage WPA. 

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## Adopter les bonnes postures de travail 

Il vaut mieux éviter de travailler sur le canapé en mode coworking, du moins au début. Trouves à minima une table avec un siège confortable réglé à la bonne hauteur. 

![teletravail](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/73QI9cQJiMiHG32HEP7hQ8/27d33ef905265194bd75825aa5688ca2/teletravail.png)

Le plus important au-delà de ces conseils reste tout de même de disposer d’un bon matériel, performant, rapide, efficace, car c’est quand même le principal outil sans lequel le télétravail ne serait pas possible, notamment les ordinateurs portables. N’hésitez pas à aller voir nos offres de leasing chez [Fleet](https://www.getfleet.eu/), on a eu beaucoup de demande d’urgences pour le télétravail.

On livre directement au domicile de vos employés et remplacement rapide en cas de panne. 

Travailler depuis son lit, gestion de son temps,… Mais à la maison, déconcentration et tentation rendre le travail moins sérieux et plus complexe.

télétravail

Louis-Marie

Télétravail à domicile : les 10 commandements

Télétravail : les 10 commandements pour bien travailler

En milieu professionnel, l'importance d’avoir un __outil informatique performant__ et fiable est indéniable. Si les ressources humaines constituent la principale force d'une TPE ou d'une PME, les solutions technologiques mises à leur disposition sont tout aussi stratégiques. Au-delà des outils de communications, les ordinateurs constituent alors les véritables alliés pour chaque professionnel, d'autant que l'ensemble des échanges et des procédures est aujourd'hui digitalisé. Pour les PME et les TPE, coup d’œil sur la meilleure solution pour échapper à la panne des outils informatiques après plusieurs mois d'utilisation.

## Les ordinateurs, des outils à durée de vie limitée ?

Même si les fabricants restent avares en déclaration autour du sujet, la durée de vie des outils informatiques est sans nul doute programmée pour être écourtée. Il y a quelques années, une étude réalisée par un cabinet d'assurances américain s'étendait d'ailleurs autour de la question. [SquareTrade](https://www.squaretrade.com/), une enseigne spécialisée dans la fourniture de garanties pour les équipements informatiques, déclarait alors que près d'un ordinateur portable sur 3 tombe en panne au cours des 3 années suivant sa première utilisation. Cette analyse réalisée par la compagnie précise d'ailleurs que les détériorations trouvent généralement leur source dans un problème matériel et non du fait de maladresses - à l'instar d'une chute - qui elles ne représentent que 10 % des cas étudiés environ.

Si les statistiques émanant de cette étude sont confirmées, il va de soi que les entreprises et les professionnels engageant un budget considérable pour les équipements informatiques doivent trouver une alternative plus judicieuse. D'autant plus que, même si l'utilisation des ordinateurs peut être exceptionnellement prolongée sur plusieurs années, l'évolution technologique est un argument supplémentaire qui appelle au remplacement périodique du matériel informatique.

## Les outils informatiques, un matériel à renouveler selon un cycle périodique

Au-delà de leur durée de vie, les phases de renouvellement et d'évolution des outils informatiques comptent en effet parmi celles qui sont les plus accélérées. Il suffit de 3 ou 4 ans pour que de nouvelles normes, ou de nouvelles connectiques par exemple, apparaissent sur le marché, poussant la génération précédente d'ordinateurs à devenir incompatible avec ces accessoires récemment lancés. Il en va de même pour les outils logiciels et les applications. Ces programmes informatiques bénéficient constamment de mises à jour qui requièrent souvent la disposition d'un matériel de génération récente.

L'évolution est ainsi permanente dans l'univers de l'informatique. Au niveau matériel, des équipements toujours plus pointus et davantage performants sortent périodiquement sur le marché. Du point de vue logiciel, chaque mise à jour et chaque nouvelle version d'une application permettent d'élargir les possibilités en offrant des fonctionnalités plus étendues et en corrigeant les failles diverses et variées. Au-delà de l'effet de mode et d'être constamment dans la tendance, le renouvellement périodique des __outils informatiques__ est donc une nécessité en milieu professionnel, surtout lorsque l'ambition est d'évoluer et de rester à la pointe afin de garder une place de choix sur son marché.

## La location d'ordinateurs portables, une solution simple, performante et économique

Investir périodiquement dans l'achat et/ou le renouvellement d'un parc informatique est une initiative appréciable, mais qui nécessite tout de même de disposer d'une trésorerie conséquente. Pour aider les entreprises à profiter des ressources informatiques les plus pointues, la location d'ordinateurs portables affiche des arguments aussi nombreux qu'intéressants.

Parmi ceux-ci, l'aspect financier arrive en toute première position. Le contrat de location affiche un loyer accessible à toutes les PME et les TPE. La praticité de ces offres de location est également l'un de leurs principaux points forts. En optant pour ce type de prestation, la société prenant en location les ordinateurs bénéficie d'une offre personnalisée et d'une écoute attentive autour de ses besoins en matériel informatique. L'assistance est ainsi toujours disponible, en cas de problème ou tout simplement pour une mise à jour ou une configuration personnalisée. Pour s'éloigner facilement de la panne des ordinateurs après plusieurs mois d'utilisation, leur location est ainsi une solution à privilégier.

Évitez les pannes à répétition pour vous et vos collaborateurs en faisant le choix du service de location Fleet. Découvrez 👉[toutes les offres](https://www.getfleet.eu/).






La question du renouvellement pour un ordinateur portable en entreprise se pose obligatoirement. Découvrez comment échapper à la panne après 36 mois.

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Sevan

Ordinateur portable : comment échapper à la panne ?

Comment échapper à la panne d'un ordinateur après 36 mois d'utilisation ?

Comment scaler son équipe après sa première levée de fond ? Nous sommes allés à la rencontre d’Edouard Gouin et Clément Ouizille, les deux co-fondateurs de Convelio - et parmi nos premiers clients - qui ont répondu à toutes nos questions. 

📦[Convelio](https://www.convelio.com/home/), c’est une entreprise qui propose des solutions de transport d’œuvres d’art. Grâce à sa technologie unique, cette start-up est capable de trouver les meilleures options de livraison et permet de donner un devis en temps réel pour ses clients. __Du jamais vu !__ Aujourd’hui ils livrent plus de 300 destinations dans 40 pays et comptent bien devenir leaders sur ce segment. Après une levée de fond record de 1,85 million d’euros en 2018, c’est l’heure du bilan.

![témoignage convelio fleet](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4yf7p55MlpD6jjcWbOm7Dh/6bebb046a96d12205c21263a6d76ab2d/te__moignage_convelio_fleet.png)

## D’où est venue l’idée de Convelio ?

Après une expérience chez Rocket Internet, nous sommes tous les deux allés travailler dans le monde de l’Art et du design d'intérieur où nous avons rapidement réalisé que les options de transport n’étaient pas du tout optimisées: il nous fallait 48 heures minimum pour recevoir un devis souvent très cher, et on ne parle même pas de la complexité liée au fait que les transporteurs traditionnels se spécialisent sur des géographies très précises. 

Ainsi, en fonction des points d'enlèvements et de livraison nous devions gérer une palette de transporteurs et les centaines d’emails qui en découlent. 

__Un cauchemar__

C’est de là qu’est venue l’idée d’un “one-stop-shop” pour le transport d’art, qui offre une chaîne de valeur intégrant un maximum de technologie pour plus de rapidité et des prix 30 à 50% moins chers que la concurrence.

## Combien êtes-vous dans l’équipe actuellement ?

28, entre Paris, Londres et bientôt New-York.

## Qu’est-ce qui a changé depuis votre levée de fonds ?

Notre levée de fonds nous a permis d’accélérer. On a été 2 pendant les 9 premiers mois de l’aventure, jusqu’au point où ce n’était plus possible de gérer autant de volume à 4 mains. Cette injection s’est traduite par des recrutements clés en opérations, sales, produit et technologie.

> La clé est de bien réussir ses premiers recrutements.

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## Comment on-boarder autant de personnes en si peu de temps ?

La clé est de bien réussir ses premiers recrutements. Nous avons eu la chance de trouver de super profils pour nous entourer juste après la levée de fonds. Ils et elles ont été de super relais de notre culture ce qui nous permis de recruter d’autres personnes tout aussi brillantes et alignées avec notre vision. 

## Pourquoi avoir choisi fleet pour équiper vos employés ?

Financièrement, c’est très intéressant. On passe en opex ce qui était du capex. Opérationnellement, le système marche très bien. On commande un ordinateur, on le reçoit dans les 2 jours et si on a un problème, l’équipe de fleet est au petit soin. Bref, un no-brainer.

__💡Opex / Capex : késako ?__

En termes simples les Opex (operational expenditure) ou dépenses d'exploitation en français sont des charges courantes (locations d’ordinateurs par exemple). Les Capex (capital expenditure) ou dépenses d'investissement en français sont des immobilisations (achat de matériel informatique par exemple). Dans cet exemple, Édouard nous explique que ses ordinateurs ne sont plus une immobilisation d’entreprise mais une charge courante. 

## Qu’en pense l’équipe ?

Tous des fans ! 😉

## Qu’est-ce que Convelio nous prépare de bon pour la suite ?

On a de très gros release produit dans les prochains mois qui vous doubler notre productivité et nous permettre d’être encore plus présents pour nos clients. On a aussi quelques partenariats assez incroyables qui arrivent, on vous tient au courant ! Si vous voulez rejoindre l'équipe et révolutionner le marché de la livraison des oeuvres d'art c'est par 🚀 [ici](https://www.welcometothejungle.co/en/companies/convelio) 

💻 [Fleet](https://www.fleet.co/) simplifie l'achat, la gestion et le renouvellement de vos ordinateurs. __


Convelio est une entreprise qui propose des solutions de transport d’œuvres d’art. Convelio trouve les meilleures options de livraison pour ses clients.

Comment scaler son équipe après sa première levée de fond ? Nous sommes allés à la rencontre d’Edouard Gouin et Clément Ouizille, les deux co-fondateurs de Convelio - et parmi nos premiers clients - qui ont répondu à toutes nos questions. 

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