Fleet | Blog - Dans quels cas avez-vous interêt à louer votre matériel informatique ?

Dans quels cas avez-vous interêt à louer votre matériel informatique ?

L'auteur

Sevan

Co-founder @fleet

Publié le 14 Mai 2019

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Les avis sur ce sujet invoquent le taux de renouvellement des machines dans votre entreprise. Si votre activité vous incite à renouveler votre matériel tous les 3 ans ou moins, vous avez tout intérêt à louer.

Si cet argument est incontestable, il ne vous apporte pas de réponse claire. Comment savoir quand renouveler vos machines ?

Les études montrent qu’en moyenne, une entreprise doit renouveler tous les 3 ans son matériel, il devient plus cher de le garder après (perte de productivité, coûts de maintenance). Encore une fois, cela reste une moyenne. D’un profil d’entreprise à l’autre l'intérêt de renouveler varie.

C’est aussi oublier les autres différences entre location et achat, qui ne tiennent pas seulement à l’aspect financier. Plusieurs critères devraient inviter les entreprise à réfléchir à la location de leur matériel informatique.

Vous êtes une entreprise en croissance / ou ayant besoin d’investir

Si vous embauchez beaucoup ou si vous investissez dans l’innovation, votre argent n’a aucun intérêt à se porter sur des investissement non productifs en achetant des actifs qui se déprécient au fil du temps. Vos investisseurs attendent de l’argent qu’ils vous prêtent un taux de rentabilité: investir dans la tech, le marketing, les talents...pas acheter des ordinateurs.

La location vous permet de garder votre trésorerie pour vos investissement et votre croissance. Elle vous permet de ne rien débourser en apport, mais aussi de ne pas faire d’avance sur TVA.

Vous avez un taux élevé de cadre supérieurs dans votre entreprise

Plus vous investissez dans vos équipes, plus vous avez intérêt à leur faire bénéficier du meilleur matériel de travail : non seulement vos employés seront plus productifs, mais vous créérez de meilleures conditions de travail et une meilleure culture.

Prenons un cadre payé 2500€ net / mois. Avec charges, il coûte au total 5000€ / mois à l’entreprise. Une perte de sa productivité de seulement 1%, dûe à un matériel moins performant, vous coûte déjà 50 euros / mois, le prix mensuel d’un macbook pro chez Fleet. Vous avez déjà rentabilisé votre location.

Et surtout cet investissement n’est pas que financier. Il impacte aussi la culture de votre entreprise. Combien d’employés ont commencé avec leur ordinateur perso en start-up ? Combien d’entreprise n’ont pas de politique claire pour définir les modèles à fournir en fonction des postes occupés ? Quid des employés qui n’osent pas demander un nouvel ordinateur, ou remonter des problèmes sur leur machine?

En louant, vous facilitez l’onboarding et vous professionnalisez votre structure

Votre structure est encore relativement petite (< 300 salariés)

En louant votre matériel, vous externalisez également sa gestion. Vous facilitez la gestion de stock et la gestion comptable. La maintenance et la gestion des sinistres sont assurées par votre prestataire. Le support technique également.

Enfin, vous homogénéiser votre parc ce qui simplifie son utilisation au quotidien.

C’est un gain de temps important pour votre votre CFO votre Office Manager, votre CTO. Vous pouvez même vous passez de certaines fonctions (DSI).

Les questions environnementales sont un point important de la politique de votre entreprise

Les prestataires de leasing informatique recyclent votre matériel en fin de location. Chez Fleet, l'ordinateur aura une deuxième vie, en étant reconditionné puis revendu sur le marché grand public par notre partenaire.

Louer au lieu d'acheter vous permet d'engager votre entreprise sur les questions environnementales sans vous ajouter de lourdeur administrative, de complexité, ou d'aller à l'encontre de vos intérêts économiques.

C'est un moyen d'aller de manière pragmatique vers des solutions simples mais plus respectueuse des problématiques de consommation actuelles.

Le profil idéal des entreprises que nous ciblons chez Fleet est celui-ci:

  • Moins de 300 salariés
  • Fort taux de cadres sup
  • Sensibilité environnementale
  • Entreprise en croissance
  • Entreprise tech

Si au moins 3 de ces critères sont respectés, nous sommes convaincus que notre offre de location tout inclus a du sens.

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