Fleet | Blog - Dans quels cas avez-vous interêt à louer votre matériel informatique ?

Dans quels cas avez-vous interêt à louer votre matériel informatique ?

L'auteur

Sevan

Co-founder @fleet

Publié le 14 Mai 2019

Les avis sur ce sujet invoquent le taux de renouvellement des machines dans votre entreprise. Si votre activité vous incite à renouveler votre matériel informatique tous les 3 ans ou moins, vous avez tout intérêt à louer.

Si cet argument est incontestable, il ne vous apporte pas de réponse claire. Comment savoir quand renouveler vos machines ?

Les études montrent qu’en moyenne, une entreprise doit renouveler tous les 3 ans son matériel informatique, il devient plus cher de le garder après (perte de productivité, coûts de maintenance). Encore une fois, cela reste une moyenne. D’un profil d’entreprise à l’autre l'intérêt de renouveler varie.

C’est aussi oublier les autres différences entre location et achat, qui ne tiennent pas seulement à l’aspect financier. Plusieurs critères devraient inviter les entreprise à réfléchir à la location de leur matériel informatique.

Vous êtes une entreprise en croissance / ou ayant besoin d’investir

Si vous embauchez beaucoup ou si vous investissez dans l’innovation, votre argent n’a aucun intérêt à se porter sur des investissement non productifs en achetant des actifs qui se déprécient au fil du temps. Vos investisseurs attendent de l’argent qu’ils vous prêtent un taux de rentabilité: investir dans la tech, le marketing, les talents...pas acheter du matériel informatique.

L'acquisition de bon matériel informatique pour ses employés peut s'avérer financièrement très compliqué et être un frein pour l'entreprise. C'est pour cela que la location présente de multiples intérêts. Cela permet de repenser la mobilisation de ses ressources, de dégager des fonds pour l'activité rentable de l'entreprise, de lisser des dépenses sur l'année et ainsi de limiter les coûts de gestion administrative et les avances de TVA. La location est donc une excellente solution, d'autant plus durant cette crise du Covid-19 qui a bouleversé la trésorerie de beaucoup d'entreprises et qui a pénalisé les capacité de financement.

Chez Fleet, la location est sans apport, vous ne déboursez que le premier loyer et gardez vos capacités d'investissement pour votre croissance. Grâce à Fleet, mettez vos coûts informatiques en Opex et non en Capex.

matériel informatique

Vous avez un taux élevé de cadre supérieurs dans votre entreprise

Plus vous investissez dans vos équipes, plus vous avez intérêt à leur faire bénéficier du meilleur matériel de travail : non seulement vos employés seront plus productifs, mais vous créérez de meilleures conditions de travail et une meilleure culture.

Prenons un cadre payé 2500€ net / mois. Avec charges, il coûte au total 5000€ / mois à l’entreprise. Une perte de sa productivité de seulement 1%, dûe à un matériel informatique moins performant, vous coûte déjà 50 euros / mois, le prix mensuel d’un macbook pro chez Fleet. Vous avez déjà rentabilisé votre location.

Et surtout cet investissement n’est pas que financier. Il impacte aussi la culture de votre entreprise. Combien d’employés ont commencé avec leur ordinateur perso en start-up ? Combien d’entreprise n’ont pas de politique claire pour définir les modèles à fournir en fonction des postes occupés ? Qui des employés qui n’osent pas demander un nouvel ordinateur, ou remonter des problèmes sur leur machine?

Le matériel informatique ne dure pas éternellement, la performance d'un ordinateur portable décroit nettement après 3 années d'utilisation et passé ce délais, il devient plus coûteux de conserver un ordinateur que de le remplacer.

La perte d'efficacité du matériel informatique peut donc affecter la productivité du salarié qui l'utilise, l'ordinateur devient plus lent, certains de ses composants doivent être changés, certaines mises à jours de logiciels ne sont plus compatibles. Au total, les problèmes et lenteurs informatiques font perdre presque 3 semaines par an de travail et par salarié selon une étude IBM.

C'est pour cela qu'avec Fleet, vos contrats durent 36 mois. Une fois le contrat finit, votre matériel informatique est renouvelé avec du matériel plus récent et performant adapté à vos besoins. L'entreprise s'engage donc à payer un loyer mensuel durant une durée fixée.

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Votre structure est encore relativement petite (< 300 salariés)

En louant votre matériel informatique, vous externalisez également sa gestion. Vous facilitez la gestion de stock et la gestion comptable. La maintenance et la gestion des sinistres sont assurées par votre prestataire. Le support technique également.

Enfin, vous homogénéiser votre parc ce qui simplifie son utilisation au quotidien.

C’est un gain de temps important pour votre votre CFO votre Office Manager, votre CTO. Vous pouvez même vous passez de certaines fonctions (DSI).

En optant pour une location d'appareils informatiques, une entreprise peut ainsi se consacrer pleinement à son cœur de métier, et déléguer toutes les tâches liées à la gestion du matériel informatique aux soins du professionnel. Les équipements à disposition sont assurés d'être performants et de dernière génération car le spécialiste garantit un suivi permanent du cycle de vie pendant toute la durée du contrat.

En louant chez Fleet, l'entreprise peut ainsi tirer pleinement parti des capacités maximales de son parc informatique sur le long terme. Fleet apporte une solution clé en main en intégrant dans ses contrats des services de gestion de parc. Vous bénéficier d’un accès au Cockpit, notre SaaS de gestion de parc afin de professionnaliser le pilotage de votre flotte, assignez les ordinateurs aux employés lors de leurs onboarding puis pilotez les machines tout au long de leurs cycle de vie. Fini les tracas liés à l'inventaire et au suivi de vos machines pour la maintenance.

Fleet simplifie la vie des Office Managers ou IT Managers en leur fournissant une interface de suivi et de gestion de parc simple et flexible afin de s’assurer du fonctionnement du matériel informatique dans la durée.

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Les questions environnementales sont un point important de la politique de votre entreprise

Louer au lieu d'acheter vous permet d'engager votre entreprise sur les questions environnementales sans vous ajouter de lourdeur administrative, de complexité, ou d'aller à l'encontre de vos intérêts économiques.

Pour recycler votre matériel informatique, les entreprises de location font appel à des entreprise ou associations spécialisées qui proposent de racheter vos appareil. Le matériel informatique est ainsi reconditionné, vous gagnez de l'espace mais surtout vous pouvez valoriser les veilles machines et financer une partie de l'achat du matériel informatique neuf. En donnant vos appareils à des donateurs, vous permettez aussi au écoles ou aux associations d'équiper ceux qui en ont le plus besoin.

Votre matériel informatique peut aussi être recyclé. Après le démontage des machines les éléments sont groupés en fonction de leurs composants. Les sociétés de collecte les expédient ensuite vers des spécialistes du recyclage qui se chargent de récupérer les différentes matières encore utilisables. Les éléments non recyclables, soit moins de 20 % des pièces formant un ordinateur, sont enfin acheminées vers des centres de stockage ou des incinérateurs pour leur traitement.

Fleet lutte contre l'obsolescence programmée en donnant une seconde vie à votre matériel informatique. A la fin de votre location, nous recyclons le matériel informatique sur le marché du reconditionné. Vous mettez ainsi fin au gaspillage en évitant que les ordinateurs ne finissent dans des placards lorsqu'ils sont renouvelés.

C'est un moyen d'aller de manière pragmatique vers des solutions simples mais plus respectueuse des problématiques de consommation actuelles.

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Le profil idéal des entreprises que nous ciblons chez Fleet est celui-ci:

  • Moins de 300 salariés
  • Fort taux de cadres sup
  • Sensibilité environnementale
  • Entreprise en croissance
  • Entreprise tech

Si au moins 3 de ces critères sont respectés, nous sommes convaincus que notre offre de location de matériel informatique tout inclus a du sens.

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