Le __contexte économique__ actuel connaît une période difficile (contexte géopolitique, inflation record, augmentation des taux d’intérêt) et la recherche de fonds s’avère souvent complexe pour les __startups__. Alors que les banques sont de plus en plus réticentes à financer les jeunes pousses, il existe pourtant des __alternatives__ pour accompagner leur lancement ou soutenir leur croissance.

Tour d’horizon avec Clémence Rivoire, Investment associate chez __[Silvr](https://www.silvr.co/)__, Martin Leveau, VP Finance chez __[Fleet](https://www.fleet.co/)__ et Kevin Bourgeois, co-fondateur de __[SuperMood](https://www.supermood.com/)__.

## Un contexte économique fragile

Après un début d’année euphorique marqué par de __nombreuses levées de fonds__ (près de 9,6 Mdrs d’euros levés) et l’apparition de nouvelles licornes, un ralentissement a lieu depuis le __deuxième trimestre 2022__ avec des investisseurs plus frileux. Le contexte d’__inflation__ et de hausse des __taux d’intérêts directeurs__, conjugués avec la baisse de valorisation boursière des entreprises tech, rend plus difficile l’accès au financement. Dans ce contexte, les jeunes entreprises doivent trouver des __solutions alternatives__ pour financer leur lancement ou leur __croissance__ et améliorer leur __runway__ (période pendant laquelle une start-up déficitaire a de la trésorerie disponible, sans nécessairement relever de nouveaux fonds).

## Trésorerie et rentabilité

Les entreprises cherchent ainsi davantage à anticiper pour éviter de se retrouver à court de __trésorerie__, en se focalisant sur la rentabilité et sur des solutions de financement __alternatives__.

La stratégie globale est donc d’avoir une __rentabilité__ sur plusieurs mois pour pouvoir, par la suite, retrouver des multiples de valorisation qui sont élevés. Il est important de ne pas miser uniquement sur la croissance mais aussi sur l'__efficacité__.

> “Les entreprises qui ont récemment levé des fonds cherchent à prolonger leur runway afin de ne pas avoir à lever l’année d’après. De plus en plus d’entreprises viennent nous voir pour diversifier leur mode de financement et chercher du non-dilutif pour se couvrir, en cas de ralentissement des levées par exemple”  témoigne Clémence Rivoire, Investment associate chez Silvr*.

Une situation qui mène les entreprises à se tourner vers des __alternatives de financement__ et à passer au __non dilutif__.

![Solutions financement](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/3XUGYV8kGfSAdkBdkzdrPr/b61617eb70452c951e2f1b0dc60b5a17/Facebook_post_-_1.png)

## Les solutions de financement dilutives

Le financement __dilutif__ implique une perte d’indépendance car ce type de financement fait appel, d’entrée, au capital d’investisseurs.

__Il existe plusieurs modes de financement dilutifs :__

- __La levée de fonds__ reste la solution classique pour les jeunes entreprises aujourd’hui. Des investisseurs ou institutions investissent dans le capital de la société en échange de titres et avec des conditions de sorties pré-définies, avec pour objectif de réaliser une plus-value sur la revente future des titres. La levée de fonds est la solution la plus connue aujourd’hui, mais peut [ne pas être adaptée à toutes les entreprises](https://www.followtribes.io/lever-oui-non/).

- __Le business angel__ est une personne physique qui décide d’investir une partie de son patrimoine financier au sein de votre entreprise. Selon Kevin Bourgeois, cofondateur de SuperMood, il s’agit de “l'une des meilleures méthodes pour commencer. Elle permet d’obtenir de l’argent, de l’expérience ainsi que du réseau”.

- __Les incubateurs et les accélérateurs__ sont également intéressants pour élargir son réseau et recevoir un coaching qualifié. Parmi les plus connus : Station F, The Family, Agoranov…

- __Le crowdequity__ est une méthode de financement participatif par actions : des personnes investissent dans une entreprise en échange d’une partie de son capital.

- __Le venture loan__ (ou __venture debt__), est un prêt qui permet de financer votre capital avec des taux d’intérêt fixes, généralement élevés, et avec une garantie donnée sur les titres de la société. Il permet de limiter la dilution de capital et de prolonger l'utilisation de la trésorerie pendant 3 à 6 mois. 

## Les solutions de financement non dilutives dites «classiques»

Les nouvelles entreprises sont de plus en plus soucieuses de leur actionnariat et se tournent alors vers des modes de financement __non dilutifs__. Contrairement aux levées de fonds, celles-ci ont le grand avantage de permettre aux entrepreneurs de financer leur entreprise tout en maintenant leur __actionnariat intact__.

Parmi ces nouveaux modes de financement, émergent le __Revenue-Based Financing__ ou le __Device-as-a-Service__, des solutions innovantes et flexibles adaptées à de nombreuses entreprises.

__Il existe plusieurs modes de financement non-dilutifs dits “classiques” :__ 

- __Les prêts bancaires et le prêt d’honneur__ sont adéquats : néanmoins, attention à trouver la bonne personne dédiée aux startups. 

> “Nous avons contracté un prêt bancaire auprès de la BNP centre innovation Île-de-France et nous n’avons pas eu besoin de justifier d’un trop gros bilan”  témoigne Kevin Bourgeois, co-fondateur de SuperMood.

- __L'affacturage__ permet d’obtenir rapidement une avance de trésorerie par la cession de factures en attente de règlement. Cette solution de financement est aussi très efficace après le développement de votre startup et permet d’économiser le runway dans le temps.

> “L’affacturage a été pour SuperMood un moyen vraiment pratique d’allonger notre runway de 4 à 6 mois. Nous en avons notamment profité lorsque nous avons avoisiné notre premier million d’euros de revenu annuel récurrent.”  commente Kevin Bourgeois.

- __Le crowdfunding__,ou “financement participatif”, est une méthode de financement qui fait appel aux internautes pour financer un projet. Cette méthode permet aux jeunes entreprises de récolter des fonds auprès d'un large public via les plateformes de financement participatif.

- __Les subventions et les concours__, souvent destinés à encourager l’innovation, prennent souvent la forme d’une aide financière, fiscale ou encore sociale. Ils sont un bon moyen pour les jeunes entreprises de lancer et développer leur activité et de gagner en notoriété.

## Les solutions de financement alternatives

### Focus sur le Device-as-a-service avec Fleet

Le __[Device-as-a-Service](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/device-as-a-service-gestion-des-ordinateurs-startups-PME/)__ permet aux entreprises d’accéder à des biens ou services haut de gamme en [leasing](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/louer-ou-acheter-ordinateurs/) via un abonnement mensuel, mais également de bénéficier de services à __haute valeur ajoutée__, contrairement au leasing traditionnel. 

Basé sur l’économie d’usage, le DaaS permet de préserver la __trésorerie__ de son entreprise. Ce mode de financement n’impacte donc pas la trésorerie à un instant T mais permet de garder ses __[capacités de financement](https://www.fleet.co/device-as-a-service/tco-informatique/)__ sur la durée et d’avoir une __vision à long terme__ des coûts exigés.

> “L’économie d’usage, louer plutôt que d’acheter, permet d’opter pour davantage de simplicité : les entreprises gagnent en prévisibilité, conservent leur trésorerie et peuvent [se concentrer sur leur croissance](https://www.fleet.co/location-ordinateurs/articles/leasing-ordinateur-performance-%C3%A9conomie-appareils-informatiques/).” témoigne Martin Leveau, VP Finance chez Fleet.

Le Device-as-a-Service simplifie également le quotidien des entreprises, grâce à un __abonnement tout-inclus__, plus simple et rapide. La commande de matériel ou la souscription à un service se fait en quelques clics et la validation du dossier auprès des partenaires financiers se fait en quelques minutes. 

### Focus sur le Revenue Based Financing avec Silvr

Le __Revenue Based Financing__ est un mode de financement s’adressant aux entreprises du digital, détenant un __revenu récurrent__ : revenus récurrents tirés de la vente de produits ou services correspondants besoin constant ou à utilisation régulière, SaaS, systèmes d’abonnement, repeat-based-businesses (revenus principalement issus de clients récurrents), DNVB (marques 100% issues du digital ayant une activité entièrement menée en ligne), e-commerçants...

> “Ce financement est basé sur le chiffre d’affaires : les revenus récurrents futurs ou la marge future sont transformés en trésorerie immédiate et les entreprises sont refinancées chaque mois en fonction de la croissance de leur chiffre d’affaires.” explique Clémence Rivoire, Investment associate chez [Silvr](https://www.silvr.co/).

Le processus est simple : un __scoring__ des performances de l’entreprise et de ses capacités à rembourser le financement est mis en place, en connectant l’ensemble des __données clés et pertinentes__ de l’entreprise (PSP, Ads, Google Analytics, compte bancaire,..). Ce financement est très __flexible__ pour répondre au mieux aux besoins du client.

Regardez __[le replay de notre webinar](https://get.fleet.co/fr/fr/replay-fleet-webinar-solutions-de-financement-alternatives-pour-les-startups-et-pme)__ pour en savoir plus sur ces solutions de financement alternatives.

Tour d'horizon des modes de financement alternatifs pour les startups et les PME avec Silvr, Fleet et Supermood.

Solutions de financement alternatives

Group 10

Startups et PME : quelles solutions de financement alternatives ?

Dans cet article nous vous dévoilons tout ce qu'il faut savoir sur le Crédit Impôt Recherche (ou CIR)!

## Le Crédit d'Impôt Recherche : c'est quoi ?

Le Crédit Impôt Recherche (ou CIR) est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale française, il vient aider et encourager les entreprises qui effectuent des projets de recherche et de développement sans restriction de secteur ou de taille. 

Il permet aux entreprises de réduire leurs impôts sous certaines conditions afin de limiter les dépenses qu'elles consacrent au développement de leurs activités de R&D. 

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7ibzvzVTdnzuUPi4w4BF2X/ae5d10ca579727c2e1f11f0cbe020ddb/Comparatif_des_autonomies.png)

Les modalités du CIR sont déterminées par année civile. 

- Pour les dépenses allant jusqu'à 100 millions d'euros, 30% peuvent être financées.
- Pour les dépenses dépassant 100 millions d'euros, 5% sont financés.
- Dans le cadre d'un crédit impôt innovation 20% sont financés.``

Il s'agit d'ailleurs de la première source de financement de la recherche & développement en France.

## Le Crédit d'Impôt Recherche : pour qui ?

Toutes les entreprises peuvent bénéficier du Crédit d'Impôt Recherche quelque soit leur taille, leur statut juridique ou leur secteur. 

Le Crédit d'Impôt Recherche concerne les__ entreprises industrielles, commerciales et agricoles__, soumis à __l’impôt sur les sociétés__ ou à __l’impôt sur le revenu__ dans la catégorie __des bénéfices industriels et commerciaux__ (BIC), imposées au __régime du bénéfice réel__, et quel que soit leur statut (SA, SARL…) y compris celles qui bénéficient d'une exonération.

__Il faut simplement que l'entreprise s'engage dans des travaux de R&D ou travaille sur un produit ou projet à la pointe de la technologie.__

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4M3dbYtNi9cQduBp1zWRN8/f6b254946e46692ba325c8fe1f5dd9a6/Comparatif_des_autonomies__1_.png)

Il s'agit notamment des :

- entreprises nouvelles ;
- jeunes entreprises innovantes ;
- entreprises créées pour la reprise d'une entreprise en difficulté ;
- entreprises qui exercent ou créent des activités dans les zones franches urbaines ;
- entreprises implantées dans une zone de recherche et de développement d'un pôle de compétitivité qui participent à un projet de recherche et de développement.

## Crédit d'Impôt Recherche : les projets éligibles ?

Pour qu'un projet soit éligible au CIR, il doit être conforme à la définition précise donnée d'une activité de R&D qui distingue les trois catégories suivantes : 

- les activités de **Recherche Fondamentale:**  Objectif d'acquerir de nouvelles connaissances sur les fondements des phénomènes et des faits observables
- les activités de **Recherche Appliquée :** Objectif d’acquérir des connaissances nouvelles qui conduits vers un but ou un objectif pratique déterminé
- les activités de **Développement Expérimental :** Objectif de lancer la fabrication de nouveaux matériaux, produits ou dispositifs, d’établir de nouveaux procédés, systèmes et services ou d’améliorer substantiellement ceux qui existent déjà

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2ixctcqal6pDiVkvR16HoG/7c97855c76c2453e4f5a1ffe94e880f9/Comparatif_des_autonomies__2_.png)

Pour être éligible au Crédit d'Impôt Recherche, un projet R&D doit remplir les critères suivants :

- Comporter un élement de __nouveauté__
- Comporter un élément de __créativité__
- Comporter un élément d'__incertitude__
- Être __systématique__
- Etre __transférable et/ou reproductible__

## Le Crédit d'Impôt Recherche : les dépenses prisent en compte ?

Le Crédit d'Impôt Recherche ne prend en compte que certaines dépenses. 

Voici la liste des dépenses prisent en compte donnant droit au Crédit d'Impôt Recherche :

- Les **dotations aux amortissements** : correspondent à des biens créés ou acquis à l’état neuf, affectés à des opérations de recherche.
- Les **dépenses de personnel** : elles concernent les chercheurs, techniciens, les jeunes docteurs…
- Les **dépenses de fonctionnement** : fixées forfaitairement à 75 % des dotations aux amortissements et 43 % des dépenses de personnel.
- Les **dépenses de recherche** : confiées à des organismes agréés par le ministère de la recherche
- **Frais de brevets**
- Les **dépenses de normalisation :** des produits de l’entreprise prise en compte de 50% du montant.
- Les **dépenses de veille technologique** : 60 000€ par an et par entreprise.
- Les **dépenses de nouvelles collections :** dans le secteur du textile, de l'habillement et/ou du cuir

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6hTobxs4iRI773q8uOB5qa/72ecb7244e1376ab0ce54e4b10768be9/Comparatif_des_autonomies__7_.png)

## Exemple de calcul du CIR

Le Crédit d'Impôt Recherche est assez simple à calculer. Tout d'abord il faut savoir que :

- le CIR est égal à __30% des dépenses de recherche inférieurs ou égales à 100 millions d'euros__
- pour les dépenses au-delà de __100 millions d’euros, il est égal à **5 %.**__

Votre entreprise s'engage dans un projet de Développement et de recherche de 140 millions d'euros.

(100 000 000 x 30%) + (40 000 000 x 5%) = 30 000 000 + 2 000 000 = 32 000 000 €

__*Votre entreprise bénéficie donc d'un Crédit d'Impôt Recherche de 32 000 000 millions d'euros.*__

## Comment déclarer son Crédit d'Impôt Recherche

Pour bénéficier d'un Crédit d'Impôt Recherche, l'entreprise doit déclarer son crédit d'impôt recherche dans les __3,5 mois__ **suivant la clôture de l’exercice comptable**. Les entreprises clôturant au 31/12 ont le droit à un délai supplémentaire : leur date limite de déclaration étant fixée au 15 mai habituellement. Pour l'année 2021 celle-ci est fixée au [30 Juin](https://www.legifiscal.fr/actualites-fiscales/2771-experts-comptables-tolerance-30-juin-2021.html) à titre exceptionnel.

![Crédit d'Impôt Recherche](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2Meo6Z9FTZUukgZWxB9F6T/afa1a7da0c4836a22cf3f8a409a661c6/Comparatif_des_autonomies__3_.png)

- **Listez les projets de R&D éligibles :** Comme nous avons pu le voir en début d'article, tous les projets ne sont pas éligibles au Crédit Impôt Recherche. Lors de votre déclaration, vous devez essentiellement sélectionner des projets qui correspondent à une des trois catégories d’activités de la Recherche et du Développement (R&D). Si vous avez un doute, sachez qu’il existe des diagnostics gratuits en ligne qui vous permettent de tester votre éligibilité à ce dispositif.
- **Testez votre éligibilité et Calculez le montant de votre CIR :** Il vous suffit simplement d'additionner les dépenses éligibles (voir ci-dessus)
- **Remplissez et transmettez le CERFA :** Le Cerfa est le [formulaire administratif n°2069](https://www.impots.gouv.fr/portail/formulaire/2069-sd/credit-dimpot-en-faveur-de-la-recherche) à remplir chaque année par l’entreprise pour justifier leur déclaration de crédit d’impôt. Il reprend les phases importantes du calcul et des informations sur l’entreprise.

Le Crédit d'Impôt recherche est une aide de financement à l’innovation mise en place par l’administration fiscale. Voici un article complet pour vous aider à mieux comprendre.

Crédit d'Impôt Recherche

Alexandre Berriche

Crédit d'Impôt Recherche : tout savoir ! 

Tout savoir sur le Crédit d'Impôt Recherche

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises malgré que cela soit une tâche chronophage et rarement appréciée. En ce moment la panoplie de logiciels utils pour sa comptabilité est très large et diversifiée. Ils existent des logiciels simples, rapides et 100% dédiés au PME, TPE et startup.

Comment bien choisir son logiciel comptable ? Quels sont les meilleurs logiciels comptables en fonction de vos besoins pour votre entreprise ? Nous vous donnons tous les conseils nécessaires dans cet article.

## **À quoi sert un logiciel comptable ?**

Le principal but d'un logiciel comptable est d'aider les entreprises à assurer leur comptabilité et suivre leur trésorerie. Il permet notamment d'avoir un suivi clair et détaillé sur les transactions en cours et d'un gain de temps considérable.

Les entreprises peuvent donc connaître en temps réels :

- les paiements qu'elle a effectué
- la comptabilité des factures d'achats et de ventes
- les dettes et obligations à régler
- les créances clients qu'il reste à percevoir
- les divers stocks de produit qu'elle possède
- l'immobilisation acquise ou cédées
- les amortissements

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4hZyzzO0Nf2wed9pR6hhPN/23eac29feddb2f70fbc638e137bc4c2a/Sans_titre__2_.png)

Généralement, au sein des logiciels comptables, les entreprises ont la possibilité de générer des documents fiscaux clairs et adaptés aux normes en vigueur.

Ces logiciels comptables permettent entre autres de sécuriser le processus comptable. En effet, dans beaucoup de logiciels comptables les enregistrements se font automatiquement et de façon sécurisée. Lorsque qu'il y a des erreurs d'écriture, elles sont directement signalées cela réduit donc les risques d'erreur important.

## **Comment choisir son logiciel comptable ?**

Pour choisir correctement son logiciel comptable, il faut tout d'abord que l'entreprise se pose différentes questions telles que :

- Quel est son secteur d'activité ?
- Quelle est sa taille ?
- Quel budget dispose-t- elle ?
- Dispose-t-elle d'un expert comptable ?
- Quel système d'exploitation utilise-t- elle ?
- Quels modules additionnels elle désire ?

En choisissant son logiciel comptable l'entreprise doit prendre en compte certaines caractéristiques en fonction de son besoin :

- le niveau de protections des données
- la certification
- l'ergonomie
- l'assistance proposée
- l'engagement
- le nombre d'utilisateurs

## **5 logiciels comptables pour sa comptabilité d'entreprise**

### 1. Spendesk

Le logiciel [Spendesk](https://www.spendesk.com/fr/) permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/4yQW3yrg7Xa37p8hEooBDY/a5f24733da5617186e30d72c87f94da2/Capture_d___e__cran_2021-05-05_a___16.30.34.png)

Ce logiciel dispose : 

__- d'une application mobile__ 

Grâce à cette application mobile dédiée, le risque de pertes de justificatifs est moindre, les employés peuvent enregistrer les reçus et factures avec une simple photo et ainsi faciliter par la suite la gestion comptable des notes de frais. Elle permet aussi d'envoyer leurs notes de frais et suivre leurs dépenses en temps réel. Les employés ont aussi accès à des cartes virtuelles pour suivre leurs paiements et avoir l'ensemble des informations concernant leurs cartes pour tout achat en ligne.

Spendesk met à disposition une plateforme de gestion en ligne fiable et flexible. En effet, grâce à ce logiciel les entreprises peuvent :

- avoir __une visibilité en temps réel__ et peuvent suivre et contrôler qui dépense quoi dans l'entreprise grâce à un tableau de bord;
- __contrôler et centraliser l'ensemble des achats__ et favoriser le respect budgets alloués par département;
- __accepter ou refuser toutes les demandes d'achat de l'équipe__ en un clic, le tout grâce à un outil sécurisé;
- avoir __un suivi des abonnements et économiser de l'argent__ en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels;
- avoir __une flexibilité même à distance__ en permettant aux collaborateurs de faire leurs achats facilement et de façon autonome via des moyens de paiement adaptés et des règles fixées;
- __gagner du temps__ lors de la clôture grâce à l'automatisation;

**Les avantages :**

__- des cartes de paiement intelligentes__
Spendesk permet aux collaborateurs de disposer d'une carte de paiement pour effectuer leurs dépenses. Ils peuvent donc payer leurs déjeuners, taxis, hôtels ou billets d'avion sans avancer de frais personnels. Cette carte est aussi virtuelle, elle offre aux collaborateurs la possibilité de payer leurs achats en ligne, leurs abonnements récurrents.

### 2. Pennylane

Le logiciel comptable [Pennylane](https://www.pennylane.tech/) cible les start-ups, TPE et PME. Aujourd’hui, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/60pTaDR1r2qhdE7XIhyUZ0/62d5c93bc03f9e371d4f64f485b1d77a/Sans_titre__3_.png)

Le logiciel comptable Pennylane permet ainsi :

- __la saisie de vos données, la synchronisation et la catégorisation__ se fait automatiquement grâce à ses différentes intégrations, cela permet d'obtenir une base de données correcte et vérifiée.
- __la génération rapide de documents comptables__ tels que le bilan de compte, le compte de résultat, les déclarations fiscales, la liasse fiscale;
- __le rapprochement bancaire__ entre les factures de l'entreprise et les encaissements et décaissements;
- __un suivi en temps réel de l'activité financière__ de l'entreprise. Grâce à Pennylane, l'entreprise obtient régulièrement des données en rapport détaillées à ses encaissements, décaissements, solde de trésorerie...

__Les avantages :__

- __un comptable dédié à chaque client__ qui tient la comptabilité à jour et est force de proposition et réactif pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
- la possibilité de connecter les comptes bancaires, les solutions de gestion de paie, la solution d'encaissement client et les factures de l'entreprise grâce aux interfaces par API.
- __Pennylane Compta__ est un cabinet d'expert-comptable, un expert comptable se charge de réaliser les déclarations fiscales obligatoires (TVA, Bilan, etc..). Chaque client dispose d'un comptable dédié, réactif et joignable par téléphone, email, visio ou autour d’un café dans leurs bureaux à Paris.

### 3. iTool

Le logiciel comptable [iTool](https://www.itool.com/) est le premier éditeur de logiciel français à être passé au digital. 

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/56KmzVrxYp0JLm7d6HKw6H/72fd6e414bb1ae5b574838a26306c3eb/Sans_titre__4_.png)

Il permet :

- __de gérer sa comptabilité générale__ sans difficultés instantanément
- __d'éditer des factures et des devis__
- __de saisir des écritures__
- __de créer des liasses fiscales__

L'entreprise bénéficie des avantages web jusque dans la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale et le traitement des liasses fiscales.

__Les avantages :__

L'ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation de ce logiciel comptable avec des webconférences gratuites et une assistance illimitée. Ce logiciel en SaaS ne nécessite aucune installation pour l'entreprise.

### 4. Intuit Quickbooks

Le logiciel comptable [Intuit Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/fr/) est une solution de facturation et de comptabilité en ligne appréciée des TPE. Il est le logiciel comptable n°1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients. Il dispose de différentes fonctionnalités :

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/55uqp96beTbdJZlIoWyKWM/c39404d6aceed71d8fe068b59159835b/Sans_titre__5_.png)

- un suivi de la trésorerie en temps réel;
- une création et envoi illimité des devis et factures
- des alertes et relances en cas d’impayés;
- une synchronisation des comptes bancaires;
- un calcul automatique de la TVA;
- une collaboration avec un expert comptable;
- un support client gratuit et illimité (téléphone, email, chat);

__Les points positifs :__

Ce logiciel comptable dispose d'une interface soignée, d'une capacité à gérer toutes les devises ainsi qu'un certification anti-fraude. L'entreprise dispose d'une accessible en ligne depuis n'importe quelle matériel informatique et la possibilité de connecter QuickBooks directement à de nombreux outils tels que sa banque pour suivre toutes ses dépenses et recettes en temps réel.

### 5. Sinao

[Sinao](https://www.sinao.fr/) est un logiciel comptable principalement pour les petites entreprises, notamment les start-ups. Sinao est une solution simple et innovante de gestion qui s'intègre parfaitement parmi tous les outils de gestion entrepreneuriale de l'écosystème start-up.

![logiciel comptable entreprise](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/6ZJFcClfK2gkEFXdKAOPoK/d580f19d34fba979a26f4fac09c79931/Sans_titre__6_.png)

Il dispose de différentes fonctionnalités :

- __Un éditeur de factures et devis__ simple et efficace pour suivre au mieux les contrats et ventes de l'entreprise.
- __Un enregistrement, une gestion et un contrôle__ des dépenses facilement pour permettent un gain de temps
- __La possibilité de suivre la trésorerie en temps réel__ et de faire le rapprochement bancaire avec une extrême facilité.
- __Un tableau de bord intuitif__ pour suivre l'activité de l'entreprise en toute sérénité pour anticiper et optimiser leurs dépenses.
- Sinao vous __permet d'organiser facilement__ le carnet de contacts, de suivre vos clients et vos fournisseurs.
- __Un catalogue automatisé de produits et services__ pour gagner du temps et suivre les stocks en lien avec la facturation.

La comptabilité est la clé essentielle d'une croissance saine pour toutes les entreprises. Nous vous donnons tous les conseils pour choisir le logiciel comptable le plus adapté à votre entreprise.

logiciel comptable entreprise

Logiciel comptable pour entreprise : lequel choisi ?

Quel logiciel choisir pour sa comptabilité d'entreprise ?

### **Qu'est-ce que la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements en distinguant les modes de règlement et la nature des opérations réalisées de votre entreprise. La comptabilité de trésorerie est une méthode d'enregistrement comptable, elle prend en compte les flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation, activités d'investissement et activités de financement. Par conséquent, le document de base de la comptabilité de trésorerie est le relevé bancaire.

Concernant les créances et les dettes en cours, elles seront constatées qu'à la date de clôture de votre exercice comptable généralement le 31 décembre de chaque année. Il faut donc enregistrer toutes les factures clients et toutes les factures de dépenses non payées à la date de clôture.

La comptabilité de trésorerie permet d'établir le tableau des flux de trésorerie, il fait partie des trois états comptables fondamentaux : le bilan comptable, le [compte de résultat](https://www.legalstart.fr/fiches-pratiques/comptabilite-entreprise/compte-de-resultat/) et le tableau de flux de trésorerie.

La comptabilité de trésorerie est un principe très simple et rapide. En effet, dans le tableau de flux de trésorerie est inscrit uniquement les montants des décaissements ou encaissements c'est-à dire lorsque les ventes seront comptabilisées à chaque règlement d'un client et les achats à chaque paiement d'un fournisseur seulement quand ils sont effectués. Par conséquent, si le flux de trésorerie n'est ni versé ou reçu, il ne doit pas figurer dans la comptabilité de trésorerie.

![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/7d2XeOQs7FiZPlMua21tdw/934290ce7b9c2338327ce1cfa90ca165/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__7_.png)

### **Qui bénéficie de la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie ne peut être utilisée par toutes les entreprises. En effet, seules les entreprises relevant des BIC et des BNC y sont autorisées.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BIC**

Les entreprises relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) sont autorisées à tenir une comptabilité de trésorerie seulement si ce sont des structures commerciales, industrielles ou artisanales ou des entreprises qui relèvent du régime réel simplifié d'imposition (RSI), et cela sur option ou de plein droit.

En effet, d'après l'Article L123-25 du Code de commerce les entreprises qui relèvent du RSI peuvent utiliser la comptabilité de trésorerie si leur chiffre d'affaires est inférieur à 818 000€ de CA hors taxes par an pour les activité d'achat-revente et 247 000€ pour les activités de prestation de service.

Néanmoins la comptabilité de trésorerie s'applique que de manière temporaire. Les BIC peuvent donc utiliser une comptabilité de trésorerie tout au long de leur exercice comptable mais lors de la clôture de l’exercice,ils doivent impérativement effectuer une comptabilité d’engagement.

La loi pose plus de contraintes si l'entreprise est dans la catégorie des BIC sous le régime réel normal d’imposition (RNI) : il est alors obligatoire de tenir une comptabilité d’engagement et elle n'a pas la possibilité de mener une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice.

- **Comptabilité de trésorerie pour les entreprises relevant des BNC**

Les entreprises relevant des bénéfices non commerciaux (BNC) et qui sont au régime de la déclaration contrôlée sont quant à elles dans l'obligation de suivre une comptabilité de trésorerie. Néanmoins, elles peuvent tout de même choisir une comptabilité d'engagement en cas de nécessité, bien que cela ne soit pas avantageux pour elles.

Les profession libérale sont imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux, les bénéfices sont donc comptabilisés en fonction des seules créances payées par les clients, et des dépenses payées à aux fournisseurs

Pour récapituler, les entreprises qui peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie :

- Entreprises individuelles avec des bénéfices non commerciaux (BNC)
- Sociétés civiles relevant de l’impôt sur le revenu et non l’IS
- CE, Associations

### **Comment fonctionne la comptabilité de trésorerie ?**

La comptabilité de trésorerie permet de rendre la tenue de la comptabilité plus simple pour le chef d'entreprise. En effet, en cours d'exercice, seuls les flux de trésorerie sont comptabilisés, les décaissements et les encaissements sont enregistrés à chaque paiement par un fournisseur ou d'une vente à chaque règlement par un client.

Lors de la clôture de l'exercice, les dettes et les créances sont alors comptabilisées. Pour ce faire, toutes les factures des dépenses non payées à la date de clôture et les factures client sont à enregistrer. Leur règlement s’effectuera alors sur l’exercice suivant.
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### **Les avantages d’une comptabilité de trésorerie**

- La comptabilité de trésorerie à de nombreux avantages. En effet, il permet **un gain de temps** considérable d'actualisation et de synchronisation des données, si le suivi est régulier et que la maîtrise du processus de comptabilisation des flux de trésorerie réels est acquise. Il est possible d'utiliser des logiciels de comptabilité qui permettent de récupérer directement les relevés bancaires, ce qui réduit le travail de saisie.
- Comme autre avantage, la comptabilité de trésorerie **permet un classement simplifié des pièces comptables.** Pour cela, il suffit de manière chronologique de rattacher les ventes et les achats au relevé bancaire tous les mois.
- La comptabilité de trésorerie permet aussi une **meilleure visualisation des ressources** encore disponibles. Les données de la comptabilité de trésorerie sont fiables et réelles. Grâce à cette visibilité sur les encaissements et les décaissements, cela permet d'optimiser ces sources de revenus et les principales dépenses et donc par la suite améliorer la stratégie de l'entreprise.
![comptabilité de trésorerie](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/2DcpSrLLu1wsqFAqmWSETv/3a33ee5aa001105da166c23f508ee938/Copie_de_Peach_and_Green_Handdrawn_Watercolour_General_Greetings_Mother-s_Day_Poster__5_.png)

### Les inconvénients d’une comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie a néanmoins quelques inconvénients.

- Ma comptabilité de trésorerie ne prend que en compte les encaissements et les décaissements, cela peut donc être compliqué pour le chef d'entreprise lorsque en fin d'exercice de grosses dépenses ont été effectuées mais celle-ci n'ont pas encore été réglées. Elles ne viendront donc pas **en déduction du résultat et ne contribueront pas à l'imposition fiscale et sociale de l'entrepreneur.**
- Comme autre inconvénient de la comptabilité de trésorerie : **la complexification de la gestion fiscale.** En effet, lorsqu' une entreprise tient une comptabilité de trésorerie, elle ne tient compte seulement des décaissements et des encaissements. Lorsqu'elle doit déclarer les opérations par rapport aux débits (date de la facture) et qu'elle établit des déclarations mensuelles de TVA, il est très compliqué d'établir une gestion fiscale. Il est donc recommandé aux entreprises tenant une comptabilité de trésorerie, d'adopter un régime simplifié, la déclaration s'effectue donc à la fin de l'exercice comptable, lorsque les dettes et les créances qui ne sont pas encore réglées sont constatées.
- Par moment, le bilan ou le compte de résultat **ne reflète pas le déroulement exact de l'exercice** car certaines opérations n'ont pas encore été comptabilisées. C'est pour cela, qu'il faut suivre parallèlement les factures d'achats et de ventes pas encore réglées.

La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les flux de trésorerie uniquement au moment des encaissements et décaissements. Voici les 5 choses à savoir pour mener une comptabilité de trésorerie correctement.

comptabilité de trésorerie

Comptabilité de trésorerie : 5 choses à savoir

5 choses à savoir sur la comptabilité de trésorerie


Qu'elles soient très petites, avec moins de 10 salariés, ou bien plus grandes, employant plusieurs dizaines de personnes, les entreprises accordent une place essentielle à l'informatique dans leur fonctionnement. Pour certaines d'entre elles, les investissements en ressources informatiques sont alors incontournables. Importantes, ces dépenses peuvent souvent avoisiner plusieurs dizaines de milliers d'euros en fonction de la taille de l'entreprise. D'autres, par contre, ont trouvé une idée bien plus pratique. Des entreprises choisissent la location pc portable, une alternative leur permettant de consacrer leurs fonds à d'autres investissements plus stratégiques et plus en phase avec leur cœur de métier.

##  Louer un pc portable, une véritable opportunité pour les entreprises

Pour sa croissance, une entreprise a besoin d'investir. Un concessionnaire automobile doit par exemple consacrer l'essentiel de ses fonds à l'achat des véhicules qu'il va mettre sur le marché. Dans le même ordre d'idée, l'un des principaux investissements dans un établissement hôtelier est peut-être tout ce qui concerne la communication sans oublier l’équipement utilisé pour l'accueil des clients.
Pour les entreprises, affecter une part considérable de leurs fonds à l'achat d’un matériel informatique est susceptible de réduire la capacité d'investissement. Aujourd'hui, les pc portables les plus performants sont en effet disponibles à des prix relativement élevés. En acquérir plusieurs pour les équipes de salariés peut alors rapidement limiter les autres investissements alors que ceux-ci sont bien plus stratégiques.
L'opportunité existe pourtant pour les entreprises, et elle consiste à __louer leurs pc portables__. En optant pour cette solution, les sociétés de toutes tailles sont plus à même de conserver intacte leur capacité financière, ce qui leur permet de rester compétitives et d'investir intelligemment dans leur cœur de métier.

### Pourquoi louer un pc portable ?

Pour les entreprises, plusieurs avantages découlent de la __location de pc portable__, et le premier d'entre eux se retrouve donc au volet financier. Le coût d'une location est fixe, et l'entreprise s'en acquitte mensuellement, pour un prix souvent moindre. Cet atout permet à l'entreprise de limiter ses dépenses liées aux ressources informatiques.
Privilégier la location au détriment de l'achat signifie également qu'aucune contrainte d'amortissement n'est à prévoir pour l’équipement. En entreprise, pour chaque achat, il est en effet d'usage de calculer le rendement ainsi que le coût de l'amortissement du matériel acquis. En choisissant la location, les entreprises bénéficient enfin de déductions fiscales, les loyers entrent dans les frais généraux et sont donc considérés comme une charge d'exploitation.
__La location pc portable__ offre par ailleurs des atouts divers et variés, et il convient à chaque entreprise de choisir cette alternative en fonction de ses attentes et du besoin de ses salariés :

— Louer la plus récente génération de __pc portable__. Les spécialistes en informatique et les utilisateurs expérimentés de pc ont chacun leur avis sur la question, mais en règle générale, un ordinateur est utilisable pendant une durée moyenne de 3 ans. En entreprise, en raison d'une utilisation quotidienne, ce délai peut être amené à se réduire. Au-delà de la troisième année d'utilisation d'un pc, les désagréments apparaissent. Ces contrariétés peuvent avoir plusieurs sources, soit en raison d'un matériel devenu obsolète et incompatible avec la technologie du moment, soit à cause d'une mise à jour non effectuée pour divers motifs. En choisissant la location de pc portable, de telles problématiques sont inexistantes, car les ordinateurs sont de dernière génération.

— Tirer parti des avantages liés à un parc informatique homogène, avec des ordinateurs de même marque et de référence identiques. Grâce à la location pc portable, cette option est accessible, ce qui éloigne les mauvaises surprises comme les incompatibilités du matériel et/ou des logiciels qui peuvent se produire lors de l'utilisation de pc de différentes marques et/ou de références distinctes. Sur le point de la sécurité, un parc informatique homogène est d'autant plus assuré de fournir les meilleures garanties d'inviolabilité.



La location de pc portable permet aux entreprises de consacrer les fonds à d'autres investissements plus stratégiques et être en phase avec le cœur de métier.

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Sevan

PC portable : la location comme solution

La location pc portable, pour optimiser les investissements dans une entreprise

Vous l’avez sûrement vécu un jour. Votre employé n’arrive plus à travailler car son ordinateur a planté après avoir téléchargé un logiciel plus que douteux ou votre propre ordinateur est tellement lent que vous ne pouvez plus travailler. Ce sont des choses qui arrivent même si votre matériel informatique est récent. Dans ce cas, il faut rapidement remplacer l’ordinateur et cela peut vous coûter très cher sur le long terme. Il serait alors peut-être temps de vous pencher sur le TCO (Total Cost of Ownership) informatique. Cette méthode de calcul est peu connue. Et pourtant, ce petit mot barbare peut vous faire économiser des sommes considérables pour votre entreprise. 

Mais qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ? Vous n’allez pas être la star de vos dîners entre amis après avoir fini de lire cet article mais vous pourrez économiser plusieurs milliers d’euros par an sur votre [parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). Allons-y !

## Définition du TCO (Total Cost of Ownership) 📚

Commençons par les débuts. Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) ?

En temps de crise, et avec des investissements qui ne cessent de croître, l’informatique est considérée par les entreprises comme un centre de coûts important qu’il est souhaitable d’optimiser. 

Une méthode de calcul existe pour obtenir le coût total d’appropriation d’un équipement. Cette méthode se nomme le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession en traduction littérale est un calcul permettant de connaître le prix payé sur toute la durée de possession d’un produit. En d’autres termes, ce calcul prend en compte le coût d’achat d’un produit ou d’un service, sa gestion et la revente éventuellement. Ainsi, le TCO regroupe l’ensemble des coûts tout au long du cycle de vie du produit ou service, combinant les coûts directs mais aussi et surtout les coûts indirects, aussi appelés coûts « cachés ».

Le calcul actuel du TCO a été introduit par le cabinet de consulting Gartner Group qui a développé une méthode de calcul de TCO (Total Cost of Ownership) pour les coûts IT de ses clients.

Bill Kirwin, le consultant à l’origine de ce concept, définit le TCO (Total Cost of Ownership) comme : « le coût total d’acquisition, d’utilisation, de gestion et de retrait d’un actif sur l’ensemble de son cycle de vie ».

Selon le même cabinet de Consulting Gartner Group, le TCO (Total Cost of Ownership) d’un **ordinateur ordinaire (un PC) qui vous a coûté 750 € serait de 2 200€ à 3 600 € euros par an**. Plus le produit acheté sera compliqué, plus ce coût sera élevé. Pourquoi un prix aussi élevé ? Il faut pour cela regarder de plus près les composants du tco informatique pour mieux comprendre ce calcul.

## Pourquoi calculer son TCO informatique (Total Cost of Ownership) ? 💶

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Le calcul d’un TCO informatique est nécessaire que vous soyez une jeune entreprise ou une entreprise du CAC 40. Connaître avec précision le coût total de son système d’information permet de le budgéter et l’anticiper, d’optimiser ces frais mais présente aussi les avantages suivants:

- F**aire des économies**, d’une part. Les coûts liés à votre matériel IT peuvent s’avérer coûteux comme nous avons pu le voir et les économies réalisées peuvent être réinvesties dans le développement de votre structure ou entreprise.
- O**rienter ses choix** en terme d’achat. Si vous calculez le TCO d’un Macbook Pro et d’un PC normal et que vous vous rendez compte que leur TCO diffère fortement cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour vos futurs achats.
- A**ugmenter sa marge** de négociation. En orientant plus précisément votre intention d’achat, vous pouvez négocier des prix plus attractifs auprès de vos fournisseurs et redonner du pouvoir à votre département Achats.
- O**ptimiser les coûts directs ou indirects** (éviter le gaspillage, la sur-qualité…)
- E**valuer le retour sur l’investissemen**t ;
- A**ider et conseiller un acheteur** à choisir entre deux produits similaires.

## Calcul du TCO informatique (Total Cost of Ownership) 🖥️

Il existe diverses façons de calculer le TCO, selon le produit, le service ou encore le secteur d'activité de l'entreprise. On n'analyse pas les mêmes centres de coûts pour des solutions informatiques, des flottes automobiles ou encore des stylos ! Dans le cas d’une voiture par exemple, le TCO sera la somme du prix d’achat, du carburant utilisé pendant toute la période de possession, l’entretien, l’assurance moins le prix de revente.

Le TCO englobe les coûts directs (matériel, logiciels, opérations, administration) et les coûts indirects (coûts d'opérations reliés aux utilisateurs finaux et le temps d'indisponibilité) ainsi que tous les coûts cachés dans l'entreprise. Afin de gérer, supporter le matériel et les logiciels vos investissement présentent un coût supérieur au coût d'achat initial. 

Les coûts à intégrer pour évaluer le TCO informatique sont les suivants : 

- Coûts d'achat
- Les dépenses d'installation et de déploiement
- Les opérations de maintenance et le support technique
- Coûts logistiques : livraison de la marchandise, frais de port ou de douane éventuellement
- Le matériel et logiciels liés à l’ordinateur
- Les coûts liés au support
- Les formations éventuelles liées à l’utilisation d’outils ou logiciels

Les coûts dits cachés, à ne pas négliger, apparaissent de façon ponctuelle au long de l'utilisation de l'équipement, ce sont : 

- Les dysfonctionnements du matériel ou défaillances suite à une mise à jour
- Le vieillissement du matériel
- La sollicitation de collègues en cas de problème
- La résolution des problèmes sans aide

Après avoir additionné tous ces coûts, vous pouvez soit choisir de revendre votre matériel informatique ou de le recycler.

Moins de 1 000 euros à l'achat, un ordinateur peut donc générer jusqu'à 3 fois plus de dépenses pour chaque année d'utilisation. Financièrement, l'acquisition de l'équipement informatique peut donc s'avérer être un frein au plein potentiel d'une entreprise.

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Peu importe votre choix, le prix de revente ou les coûts liés à son recyclage doivent être incorporés à votre calcul de TCO . En additionnant tous ces coûts, on peut mieux comprendre le coût élevé lié à l’achat d’un nouvel ordinateur dans une structure.

## Comment réduire le TCO informatique (Total Cost of Ownership) IT ? 📉

Bonne nouvelle ! Vous pouvez prendre plus dispositions pour réduire le coût total de possession de votre matériel informatique.

- **Maitriser ses ordinateurs** : c’est un des premiers axes à mettre en place pour réduire son TCO informatique. Pourquoi ? Car la plupart des pannes d’ordinateurs sont liées à une mauvaise manipulation humaine. En verrouillant certaines fonctionnalités, vous réduisez le risque d’installation de logiciels non conformes ou parasites qui peuvent réduire la durée de vie de votre [parc informatique](https://www.fleet.co/blog/comment-gerer-parc-informatique). De plus il est conseillé de faire la chasse au gaspillage en arrêtant les éventuelles applications non utilisées, ou en veillant à ce que son inventaire de licences soit bien mis à jour.
- **Sensibiliser les employés :** avec l’avènement des ordinateurs personnels, il est plus compliqué de verrouiller les ordinateurs à distance ce qui augmente les risques de vétusté du matériel. Il est nécessaire de sensibiliser ses employés même à distance afin d’augmenter la durée de vie de son matériel informatique.
- **Aller vers des produits “TCO Certified”** : des entreprises spécialisées proposent aujourd’hui de [garantir un TCO](https://tcocertified.com/) informatique afin de vous aider à mieux piloter votre budget.
- **La location d’ordinateurs** : on y pense peu mais la [location d’ordinateur](https://www.getfleet.eu/) est la meilleure manière de maîtriser les coûts liés à son parc informatique. Vous payez des mensualités fixes chaque mois qui prennent en charge l’assurance et la maintenance de vos produits. De plus, cela vous permet de lisser votre trésorerie et de réinvestir dans votre développement.
- **L’infogérance :** L’infogérance consiste à confier à un partenaire externe la gestion de tout ou partie de son système d’information parc informatique. Pour bien mettre en place une démarche d’infogérance, deux conseils sont à suivre : bien étudier et définir le **périmètre contractuel de l’infogérance** avec le partenaire et bien tenir compte, dans son analyse, des **coûts de sélection du partenaire** et des **coûts de transition**.
- **Le Cloud :** la **dématérialisation des infrastructures**, le **Cloud** apporte une véritable souplesse dans la gestion de son SI, avec la possibilité **d’augmenter ou de diminuer les capacités de son infrastructure en temps réel**, en fonction de ses besoins.

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Le TCO ou coût total de possession informatique permet de déterminer le coût d'un ordinateur entre le moment de l'achat jusqu'à la fin de son utilisation.

Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) de matériel informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ?


Économisez des milliers d'euros  en calculant le TCO de vos ordinateurs

TCO informatique : comment procéder ?

Divisez vos coûts informatiques par 3 en calculant votre TCO

Comment fonctionne l’amortissement des ordinateurs en entreprise ? Et si on loue son matériel ? Quels sont les délais à respecter et les pièges à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article. Si vous êtes dirigeant d’entreprise, vous avez tout intérêt à déduire le maximum de frais professionnels de votre chiffre d’affaire. Problème, le droit français est souvent très compliqué à assimiler et contient beaucoup d’exceptions. Et soyons honnêtes, on a sans doute mieux à faire que connaître les règles de l’administration fiscale sur le bout des doigts. Pourtant, connaître ces mêmes règles d'amortissement peut vous faire économiser de la trésorerie qui peut être réinvestie dans votre entreprise.

# L’amortissement  : qu'est-ce que c'est ? 📚

Commençons par le début. Qu’est-ce qu’un amortissement ? *(Accrochez-vous, cela peut paraître compliqué mais c’est plus simple que ce que l’on pense).*

Un amortissement représente la perte de valeur d’un bien due à l’usure du temps ou l’obsolescence. Cela peut être lié à son usage, le temps ou encore l’évolution technologique (un ordinateur de 2012 ne sera pas aussi performant qu'un ordinateur de 2019).

La dotation aux amortissements est la somme que représente cette dépréciation, évaluée pour chaque exercice comptable selon une méthode de calcul définie. Celle-ci est déductible du résultat de l’entreprise.

Afin de compenser cette dépréciation, vous avez la possibilité d’amortir votre bien. C'est-à-dire que vous pouvez l’imputer à vos résultats. On appelle ce procédé un amortissement comptable.

Pour ce faire, l’amortissement doit respecter plusieurs critères :

- Un bien amorti ne peut être qu’un bien immobilisé,
- Avoir une durée d'usage fixée au-delà d’un an
- Avoir une valeur d’acquisition supérieure ou égale à 500 euros hors taxes.

L’amortissement a pour but de permettre à l'entreprise de répartir la perte de valeur pour chaque exercice, tout le long de la durée d’usage du bien.

**🛑 Attention, immobilisations ≠ charges. Les immobilisations augmentent la valeur d’une entreprise alors que les charges non.**

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## Amortissement : Durée d’usage des différents biens

### Qu’est-ce que je peux amortir ?

En tant qu’entreprise, vous pouvez amortir un certain nombre d'éléments. Avant d’effectuer l’achat d’un nouvel actif pour votre entreprise, il est important de connaître les biens qu’il vous est possible d’amortir. Dans le cadre de cet article, nous allons nous intéresser seulement aux amortissements corporels c'est-à-dire “palpables”.

Peuvent être amortis les biens suivants :

- Les constructions
- Le matériel et les outillages industriels
- Les matériels de transport
- Les matériels de bureau
- Les matériels informatique (ordinateurs par exemple)
- Le mobilier

Si le bien que vous souhaitez amortir est dans cette liste, il faut maintenant se poser la question de la durée de l’amortissement. En effet, étant donné que la valeur du bien diminue au fil du temps, il est normal que la durée d’amortissement soit différente pour les outillages industriels ou des ordinateurs.

### La durée d’usage d’un amortissement ?

La durée d’usage est définie dans le Plan Comptable Général (PCG) et varie selon la nature du bien amorti :

- les constructions sont amortissables entre 20 et 50 ans selon les constructions
- Le matériel et les outillages industriels sont amortissables entre 5 à 10 ans selon les biens
- les matériels de transport sont amortissables sur 4 à 5 ans
- les matériels de bureau sont amortissables sur 5 à 10 ans
- les matériels informatiques sont amortissables sur 3 ans
- Le mobilier est amortissable 10 ans.

# Etude de cas : Comment fonctionne l’amortissement d’ordinateur ? 💻

Le matériel informatique dans une entreprise se garde plusieurs années et peut être très coûteux, il est alors intéressant de l'immobiliser. La durée d’amortissement d'ordinateur est encadrée par la loi, un ordinateur ou tout équipement informatique est amortissable sur 3 ans soit un taux d’amortissement de 33,33%. Il est donc considéré comme obsolète et donc amorti. En général, une entreprise renouvelle son parc informatique tous les trois ans, ce qui représente la durée de vie d’un ordinateur. Vous pourrez donc déduire pendant 3 ans des amortissements, comptabilisés en charge. Les logiciels quant à eux sont amortissables sur 1 à 2 ans soit un taux d’amortissement de 50%.

💡 Durée d’amortissement d'ordinateur : En termes simples, si un bien est amortissable sur 4 ans, le taux d’amortissement sera de 100%/4 soit 25% par an dans le cas d’un amortissement linéaire. Vous achetez un ordinateur à 900 € TTC pour bien commencer l’année 2019.

Comme il est immobilisable sur 3 ans, les amortissements seront de : 900/3 = 300 €. Chaque année, vous pourrez donc déduire en charge professionnelle 300 € de votre bénéfice imposable.

Il existe plusieurs types d’amortissements. Nous allons nous concentrer sur deux cas : le dégressif et le linéaire.

### L’amortissement d'ordinateur linéaire

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L’**amortissement d'ordinateur linéaire** comme son nom l’indique consiste en un amortissement constant c'est-à -dire que la somme amortie sera la même chaque année. C’est la méthode de calcul dite normale.

L’amortissement peut se faire uniquement sur les biens biens destinés à rester de façon durable au sein de l’entreprise. De plus, les **immobilisations** doivent obligatoirement être inscrites à l’actif du bilan. Enfin, le bien faisant l'objet de l'**amortissement** doit se déprécier par l’usure ou par le temps.

**La formule pour calculer un amortissement linéaire est relativement assez simple : base amortissable x taux d’amortissement linéaire x jours/360 = annuité d’amortissement**.

- La base amortissable correspond à la valeur brute du bien (valeur d’achat h.t. et frais annexes).
- Le taux d’amortissement, toujours exprimé en pourcentage, correspond quant à lui à la formule : 100/durée d’utilisation.
- L’amortissement linéaire démarre à la date de mise en service ou d’utilisation du bien, et non la date d’acquisition.
- L’annuité (c'est à dire le montant de la dépréciation de la valeur) d’un bien immobilisé, reste inchangée d’un exercice comptable à un autre.
- Si l’amortissement de votre bien débute en cours d’année, la première annuité sera calculée au prorata temporis. C’est-à-dire que l’on va prendre en compte le nombre de jours réels d’utilisation du bien dans l’entreprise. Pour le calculer, partez du principe qu’un mois est égal à 30 jours (soit qu’une année est égale à 360 jours).

Voici un exemple concret :

- La durée d’amortissement d'ordinateur est de 3 ans, le calcul sera le suivant : **Taux d’amortissement** = 100% / 3 = 33.33%
- Si vous avez acheté l’ordinateur en **cours d’année**, le calcul sera calculé au prorata : Prix x 33.33% x (temps restant / 360)
- Par exemple, vous avez **acheté** un ordinateur de 3 000€ le 3 Juillet 2019 et vous souhaitez l’amortir.

2019 : 3 000€ x 33% x (181/365) = 521€

2020 : 3 000€ x 33% = 990€

2021 : 3000 x 33% =990€

2022 : 3 000€ * 33% x (184/365) = 499€

## L’amortissement d’ordinateur dégressif

![AMORTISSEMENT DÉGRÉSSIF](//images.ctfassets.net/x8if0hr26br2/5skQNOZlgb1Bqs4TOn90u8/d36fbca2a3f730c571be34c8b3afac79/AMORTISSEMENT_LIN__AIRE__1_.png)
**L’amortissement d'ordinateur dégressif** quant à lui change : le montant amorti par an est dégressif. La première année, le taux d’amortissement sera élevé et baissera les années suivantes. Concrètement cela veut dire que la valeur des immobilisations est plus rapidement dépréciée pendant les premières années de l’amortissement que pendant les dernières années. Dans le cadre d’un amortissement d'ordinateur dégressif, il faut multiplier le taux d’amortissement linéaire par un coefficient. Ce coefficient dépend du bien à amortir.

**Coefficient dégressif fiscale :**

- **1,25 → 3 et 4 ans**
- **1,75 → 5 et 6 ans**
- **2,25 → + 6 ans**

La durée d’amortissement d'un ordinateur est de 3 ans, le calcul sera donc le suivant :

- Taux d’amortissement dégressif = (100% / 3) x 1.25 = 41.67%
- Amortissement 1ère année = Prix x 41.67%
- Amortissement 2ème année = Valeur résiduelle (Prix initial - Amortissement 1ère année) x 41.67%

Par exemple, vous avez acheté un ordinateur de 3 000€ le 3 Juillet 2019 et vous souhaitez l’amortir.

- 2019 : 3 000€ x 41.67% x (181/365) = 620€
- 2020 : (3000€- 620€) x 41.67% = 992€
- 2021 : 1 388€ * 41.67% = 578€
- 2022 : Reste à amortir 3000€ - (620€+992€+578€) = 810€

L’amortissement d'ordinateur dégressif applique une dotation aux amortissements plus importante durant les premières années d’usage du bien puis moins importante d’exercice en exercice. Le taux utilisé pour chaque annuité est celui de l’amortissement linéaire multiplié par un coefficient fixé par décret. L’amortissement d'ordinateur dégressif n’est applicable que pour des biens neufs dont la durée d’usage est supérieure à 3 ans qui relèvent de l’article 39A du Code Général des Impôts.

L’amortissement d'ordinateur dégressif est apprécié des nouvelles entreprises qui peuvent déduire de plus grosses sommes les premières années de leur activité. Elles minimisent le montant d’impôt à payer durant cette période encore instable où provisionner de la trésorerie est l’objectif premier.

La durée de l’amortissement dépend de la nature du bien mais aussi de la santé économique de l’entreprise.

- Si votre entreprise génère beaucoup de bénéfices ➡️ Amortissement dégressif
- Si votre entreprise est en difficulté ➡️ Amortissement linéaire

## Que faire après avoir amorti son ordinateur ?

Après avoir effectué l’amortissement de votre ordinateur au sein de votre entreprise, en tant que dirigeant d’entreprise vous avez plusieurs possibilités :

- **Le conserver** : Si l’ordinateur fonctionne vous pouvez le garder.
- **Donner l’ordinateur amorti à vos employés** : selon le Bulletin officiel des Impôts ce n’est pas considéré comme un avantage en nature (si l’ordinateur a un prix inférieur à 2 000€ et sans contrepartie financière). L’employé quant à lui n’a pas à le déclarer dans sa déclaration de revenus. Cela concerne les employés en CDI, CDD et même les alternants.
- **Le revendre** : Imaginons que vous achetiez votre ordinateur à 2 500€ par exemple et que vous amortissez cet ordinateur sur 3 ans donc 833 €/an il sera totalement amorti au bout des 3 ans. Sa valeur net comptable est donc de 0€ (2 500€ - 833€ x 3 ans). Si vous le revenez 1 000 €, cela vous fera une plus value de 1 000 €, imposable au taux de droit commun (taux de l'impôt sur les sociétés)
- **Le recycler** : vous avez la possibilité de le recycler afin qu’il puisse avoir une deuxième vie. Nous avons d’ailleurs préparé un guide afin que vous puissiez recycler votre ordinateur et matériel informatique simplement.

## Le cas d’une location d'ordinateurs ?

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Vous pouvez également faire le choix de louer les ordinateurs de votre entreprise plutôt que de les acheter, pour ne pas allouer votre trésorerie à votre équipement informatique.
Dans ce cas, l'abonnement mensuel est considéré comme une charge, mais pèsera bien moins lourd dans votre bilan et vous permettra de lisser le prix sur plusieurs années.

Cela vous permet de dégager du cash pour investir sur le coeur de votre activité.

Les nouvelles technologies évoluant extrêmement vite, la location peut également être intéressante pour avoir un modèle toujours à la pointe.

Enfin elle peut vous permettre d'accéder à service complet. Chez Fleet, nous proposons un abonnement mensuel tout-inclus : location longue durée des meilleurs ordinateurs, service client réactif en cas de pépin, garantie des appareils, interface de pilotage de flotte.

**Prenons un exemple** : Vous allez demander l’aide de la BPI et vous avez besoin d’avoir au moins 30 000€ sur le compte de votre entreprise. Vous accueillez un stagiaire qui n’a pas d’ordinateur. Dans ce cas, vous ne pouvez avancer que 2 000€ pour l’achat d’un ordinateur et il est préférable de louer l’ordinateur et de lisser le prix sur plusieurs années.

## En conclusion

Ça y est ! Vous savez tout ce qu’il faut savoir sur l’amortissement d’ordinateurs dans une entreprise.

Découvrez les règles d'amortissement d'ordinateur qui peuvent vous faire économiser de la trésorerie et peut être réinvestie dans votre entreprise.

Comment fonctionne l’amortissement des ordinateurs en entreprise ? Et si on loue son matériel ? Quels sont les délais à respecter et les pièges à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article.


L'amortissement d'ordinateurs : comment ça marche ?

Alex

Amortissement ordinateur : tout savoir !

MacBook Air

MacBook Air écran Retina de 13 pouces et processeur Intel. Le portable ultra-fin et léger idéal pour un usage classique et mobile.

MacBook Air Retina

Le MacBook Air 13 pouces de dernière génération est réinventé grâce à la puce Apple M1 . Plus d'autonomie, plus de puissance et toujours aussi léger.

MacBook Air Retina M1

Macbook Air Retina M1


Le MacBook Air 13 pouces de dernière génération est réinventé grâce à la puce Apple M2 . Plus d'autonomie, plus de puissance et toujours aussi léger.

MacBook Air Retina M2

MacBook Pro

Le MacBook Pro 13 pouces avec Touch Bar doté des processeurs Intel est le parfait compromis entre polyvalence, performance et portabilité.

MacBook Pro 13" Touch Bar

Le MacBook Pro 13 pouces Touch Bar de la puce Apple M1  offre des performances optimales et une grande autonomie de batterie.

MacBook Pro 13” Touch Bar M1


Le MacBook Pro 13 pouces Touch Bar de dernière génération doté de la puce Apple M2 offre des performances optimales et une grande autonomie de batterie.

MacBook Pro 13” Touch Bar M2

Une grosse évolution de la gamme pour un vrai bijou : Puce M1 Pro surpuissante, 18h d'autonomie, écran  Liquid Retina XDR. Retour des ports HDMI et chargeur Magsafe

MacBook Pro 14" M1 Pro

New MacBook Pro 14" M1 Pro

Le MacBook Pro écran de 15" ancienne génération. Grâce à son processeur i7 et à sa carte graphique il permet d'excellentes performances à un prix compétitif.

MacBook Pro 15" Sans Touch Bar

Le MacBook Pro écran de 15" comme neuf. Grâce à son processeur i9 et à sa carte graphique il permet d'excellentes performances à un prix compétitif.

MacBook Pro 15" Touch Bar

L'ordinateur le plus puissant sur le marché. Puce M1 Pro ou Max surpuissantes, 21h d'autonomie, écran  Liquid Retina XDR. Retour des ports HDMI et chargeur Magsafe

MacBook Pro 16" M1 Pro et Max

MacBook Pro 16" M1 Pro

MacBook Pro 16" M1 Max

New MacBook Pro 16" M1 Pro

New MacBook Pro 16" M1 Max

Le MacBook Pro écran de 16 pouces est le portable pro par excellence. Ultra puissant et adapté aux projets ambitieux où performance et puissance sont requises.

MacBook Pro 16" Touch Bar

iMac

L'iMac écran Retina de 21,5" de dernière génération offre de bonnes performances à un prix attractif.

iMac Retina 21,5" 

L'iMac écran Retina de 24 pouces de dernière génération offre un changement de design fabuleux et des performances remarquables avec la puce M1.

iMac Retina 24" M1

Avec son écran Retina 5K de 27 pouces l'iMac dernière génération est l’ordinateur de bureau le plus performant de notre gamme. Idéal pour les métiers créatifs.

iMac Retina 27"

Mac Mini


Le Mac mini de dernière génération prend une autre dimension grâce à la puce Apple M1. Sa taille compacte n'enlève rien à ses performances exceptionnelles.

Mac Mini M1

iPad Pro

L'iPad entrée de gamme mais qui bénéficie de la puce A12, iPadOS 14 et compatible clavier et stylet. Fait l'affaire en complément d'un ordinateur. 

iPad 10"

L'iPad Pro écran de 11 pouces dernière génération. La puissance de cette tablette en fait un objet unique qui peut remplacer dans beaucoup de cas un ordinateur.

iPad Pro 11 M1

iPad Pro 11 Neuf

L'iPad Pro écran de 12,9 pouces dernière génération. La puissance de cette tablette en fait un objet unique qui peut remplacer dans beaucoup de cas un ordinateur.

iPad Pro 13 M1

iPad Pro 13 Neuf

L'Ipad Pro écran de 12,9 pouces initialement commercialisé en 2020. Cette tablette vous permettra d'allier ergonomie, portabilité et bonne performance.

iPad Pro 13 Reconditionné

Surface Laptop Go

Le Surface Laptop Go 12,4 pouces doté des processeurs Intel est le parfait compromis entre polyvalence, simplicité et portabilité.

Microsoft Surface Laptop Go 12.4"

Microsoft Surface Laptop Go

Surface Laptop 4

Le Surface Laptop 4 13,5 pouces doté d'un écran tactile est un équilibre entre performance, légèreté et design élégant.

Microsoft Surface Laptop 4 13.5"

Microsoft Surface Laptop 4

Surface Pro 7

Le Surface Pro 7 est une tablette ultra-lègère, rapide et performante, offrant beaucoup de mobilité et avec la possibilité de brancher un clavier.

Microsoft Surface Pro 7 12.3"

Microsoft Surface Pro 7

Le Surface Pro 7 est une tablette ultra-légère, rapide et performante, offrant beaucoup de mobilité et avec la possibilité de brancher un clavier.

Microsoft Surface Pro 7+ 12.3"

Surface Pro 7+ 12.3"

Surface Book 3

Le Surface Book 3 13,5 pouces est performant et transportable et se différencie par sa carte graphique indépendante et puissante.

Microsoft Surface Book 3 13.5"

Microsoft Surface Book 3 13.5'

Le Surface Book 3 15,5 pouces offre la polyvalence d'un ordinateur et d'une tablette en étant à la fois très puissant et facilement transportable. 

Microsoft Surface Book 3 15.5"

Microsoft Surface Book 3 15.5'

Dell Inspiron

Le Dell Inspiron 14 pouces est un mélange idéal de portabilité et de productivité doté d’une grande autonomie.

Dell Inspiron 14"

Dell XPS

Le Dell XPS 9310 puissant et performant est doté d'une excellente carte graphique. C'est le haut de gamme de Dell, plébiscité. Il est idéal pour les équipes tech.

Dell XPS 13"

Le Dell XPS 9510 puissant et performant est doté d'une excellente carte graphique. C'est le haut de gamme de Dell, plébiscité. Il est idéal pour les équipes tech.

Dell XPS 15" 

Dell Precision

La station mobile puissante et intelligente, le Dell Precision allie parfaitement performance et mobilité.

Dell Precision 3500 Series 15.6"

Lenovo Thinkpad

 Intel® Core de 11e génération aux rapides cartes graphiques NVIDIA® GeForce RTX™ série 30. Profitez de visuels de haute qualité, aux couleurs fidèles.

Lenovo Legion 5i Gen 6 15"

Hautement portable, il offre de puissantes performances. Doté d'une grande durabilité, d'une sécurité sans faille et d'une mémoire rapide, idéal pour les managers.

Lenovo Thinkpad L14 Gen 2

 Le P14s 14 pouces, hautement mobile, puissant et rapide, idéal pour les professionnels de la tech.

Lenovo ThinkPad P14s Gen 2

Le P15s 15 pouces, hautement mobile, puissant et rapide, idéal pour les professionnels de la tech.

Lenovo ThinkPad P15s Gen 2

Le X1 Carbon G9 14 pouces, hautement mobile, puissant et rapide. C'est le très haut de gamme de Lenovo. Idéal pour le Management.

Lenovo ThinkPad X1 Carbon G9 14"

Lenovo ThinkPad X1 Carbon G9

Lenovo ThinkBook

Le ThinkBook 13s Gen 2 13 pouces est efficace et léger, idéal pour les métiers mobiles. Il possède un écran ajustable à 180°.

Lenovo ThinkBook 13s Gen 2

Le ThinkBook 15 Gen 2 avec son design fin et léger, idéal pour être emporté partout. Doté d'une technologie WiFi 6 qui fluidifie les collaborations à distance.

Lenovo ThinkBook 15 G2 ITL

Dell Vostro

Le Dell Vostro est idéal pour les petites entreprises. Il est doté d'un processeur dernier cri, de plusieurs ports intégrés et d'un clavier résistant aux projections

Dell Vostro 15"

Dell Vostro 

Dell Latitude

Le Latitude 5420 est idéal pour les personnes nomades grâce à son autonomie de batterie longue et sa charge express. Il est doté d'un design léger et fin

Dell Latitude 14"

Dell Latitude 

Dell Latitude 5420

Chromebook Spin 513

Léger, le Spin 513 est intuitif, design et autonome (14h). Tactile et convertible, il offre une bonne expérience aux utilisateurs sans grands besoins techniques. 

Chromebook Spin 513 For Work

Chromebook Spin 713

Processeur Core i5 et i7, le Spin 713 s'adapte à des besoins plus techniques. Il est le compromis entre polyvalence, performance et design à prix compétitif. 

Chromebook Spin 713 For Work

Optiplex

L'Optiplex est un ordinateur de bureau tout-en-un comprenant un écran, la souris et le clavier. Il offre un design ergonomique et contient 60% de matériaux recyclés.

Optiplex 7490 All in One 24"

Optiplex 7780 All in One 27"

Chromebook Spin 514

Doté d'une batterie longue durée, il s'adapte parfaitement aux besoins de mobilités. Il allie performance et robustesse grâce à son écran convertible à 360°.

Chromebook Spin 514 for Work

iPhone

Grâce à son écran 6,1", l'iPhone 11 vous permettra de prendre du recul sur vos projets. Design et productivité sont au rendez-vous dans un même seul appareil.

iPhone 11

Dôté d'une solidité renforcée, d'une puce ultra performante et d'une autonomie ultra-poussée, il n'attend que vous.

iPhone 13

Une puce plus puissante que jamais, un écran plus réactif et une batterie encore plus optimisée, la performance et la productivité sont assurées.

iPhone 13 Pro

L'appareil photo le plus puissant du monde, son téléobjectif sublimera tous vos projets. Un écran de 6,7" fait de l'iPhone 13 Pro Max un véritable outil de travail. 

iPhone 13 Pro Max

Doté de la puce A15 Bionic et d'une autonomie exceptionnelle. Un nouvel appareil rapide et performant. 

iPhone 14

Doté de la puissante puce A16 bionic. L'iphone le plus résistant, vous accompagne du matin au soir (23 heures de lecture vidéo). Un appareil photo innovant.

Iphone 14 Pro

Doté de la puissante puce A16 bionic, il possède un grand écran Retina 6,7" doté d'une batterie qui vous accompagne du matin au soir (29 heures de lecture vidéo).

Iphone 14 Pro Max

L'iPhone SE est à la rencontre entre puissance et praticité grâce à sa puce puissante A13 Bionic et son format 4,7", l'un des plus populaires.

iPhone SE

L'iPhone SE est idéal pour les professionnels puisqu’il combine rapidité d’exécution, petit format et performance grâce à son nouveau processeur A15 Bionic.

New iPhone SE

Surface Pro 8 

Combinant la puissance d’un ordinateur avec la flexibilité d’une tablette, elle est doté d'une autonomie jusqu'à 16 heures, idéal pour les developers et designers.

Microsoft Surface Pro 8

Laptop Studio

C'est un ordinateur portable ultra puissant avec un clavier, un écran tactile pouvant être avancé en mode présentation, offrant une haute performance graphiques.

Microsoft Laptop Studio

Mac Studio

La gamme la plus puissante et compacte, offrant une connectivité multiple. Idéal pour les professionels de la création, qui s'acquiteront des tâches complexes.

HP 200

Léger et élégant, doté d'une technologie puissante, vous pouvez l'emporter partout. Son écran avec ses fines bordures étroites, offre un espace de travail optimale.

HP 240

Probook

Idéal pour des journées chargées grâce aux processeurs quadricœurs et à la grande autonomie de batterie, son design léger et compact, il est aussi mobile que vous.

ProBook 440

Probook 440

Le PC portable HP le plus facilement configurable au meilleur rapport qualité-prix, doté d'une puissance de traitement et une qualité d’image hors pair.

The financial
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Fleet

Adopt best practices with Device-as-a-Service

3000€

109h

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By renting from Fleet, we had a clear and detailed follow-up, from the order to the delivery.

Malik Soukri, Financial Manager @Ankorstore

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MacBook Air

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