Fleet | Blog - Divisez vos coûts informatiques par 3 en calculant votre TCO

Divisez vos coûts informatiques par 3 en calculant votre TCO

L'auteur

Sevan

Co-founder @fleet

Publié le 16 Octobre 2019

Vous l’avez sûrement vécu un jour. Votre employé n’arrive plus à travailler car son ordinateur a planté après avoir téléchargé un logiciel plus que douteux. Ou votre propre ordinateur est tellement lent que vous ne pouvez plus travailler. Ce sont des choses qui arrivent même si votre matériel informatique est récent. Souvent dans ce cas, il faut rapidement remplacer l’ordinateur et cela peut vous coûter très cher sur le long terme. Il serait alors peut-être temps de vous pencher sur le TCO (Total Cost of Ownership) de votre matériel informatique. Cette méthode de calcul est peu connue. Et pourtant, ce petit mot barbare peut vous faire économiser des sommes considérables pour votre entreprise.

Mais qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) de matériel informatique ? Comment calculer ce fameux TCO ? Comment le réduire ? Vous n’allez pas être la star de vos dîners entre amis après avoir fini de lire cet article mais vous pourrez économiser plusieurs milliers d’euros par an sur votre parc informatique. Allons-y !

Définition du TCO (Total Cost of Ownership) 📚

Commençons par les débuts. Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) ? Le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession en traduction littérale est un calcul permettant de connaître le prix payé sur toute la durée de possession d’un produit. En d’autres termes, ce calcul prend en compte le coût d’achat d’un produit ou d’un service, sa gestion et la revente éventuellement. Le calcul actuel du TCO a été introduit par le cabinet de consulting Gartner Group qui a développé une méthode de calcul de TCO (Total Cost of Ownership) pour les coûts IT de ses clients. Bill Kirwin, le consultant à l’origine de ce concept, définit le TCO (Total Cost of Ownership) comme : « le coût total d’acquisition, d’utilisation, de gestion et de retrait d’un actif sur l’ensemble de son cycle de vie ». Selon le même cabinet de Consulting Gartner Group, le TCO (Total Cost of Ownership) d’un ordinateur ordinaire (un PC) qui vous a coûté 750 € serait de 2 200€ 3 600 € euros par an. Plus le produit acheté sera compliqué, plus ce coût sera élevé. Pourquoi un prix aussi élevé ? Il faut pour cela regarder de plus près les composants du tco informatique pour mieux comprendre ce calcul.

Composants du TCO (Total Cost of Ownership) 🖥️

Les composants du TCO (Total Cost of Ownership) différent d’un produit à un autre. Dans le cas d’une voiture par exemple, le TCO sera la somme du prix d’achat, du carburant utilisé pendant toute la période de possession, l’entretien, l’assurance moins le prix de revente. Dans le cas du TCO IT, le calcul est différent. Nous allons nous intéresser particulièrement au cas du TCO de parc informatique dans la suite de cet article.

  • Prix d’achat
  • Coûts logistiques : livraison de la marchandise, frais de port ou de douane éventuellement
  • Le matériel et logiciels liés à l’ordinateur
  • Les coûts liés au support
  • Formations éventuelles liées à l’utilisation d’outils ou logiciels
  • Baisse de productivité liée à la qualité du matériel

Après avoir additionné tous ces coûts, vous pouvez soit choisir de revendre votre matériel informatique ou de le recycler.

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tco-informatique

Peu importe votre choix, le prix de revente ou les coûts liés à son recyclage doivent être incorporés à votre calcul de TCO. En additionnant tous ces coûts, on peut mieux comprendre le coût élevé lié à l’achat d’un nouvel ordinateur dans une structure.

Comment réduire le TCO (Total Cost of Ownership) IT ? 📉

Bonne nouvelle ! Vous pouvez prendre plus dispositions pour réduire le coût total de possession de votre matériel informatique.

  • Verrouillage des ordinateurs : c’est un des premiers axes à mettre en place pour réduire son TCO. Pourquoi ? Car la plupart des pannes d’ordinateurs sont liées à une mauvaise manipulation humaine. En verrouillant certaines fonctionnalités, vous réduisez le risque d’installation de logiciels non conformes ou parasites qui peuvent réduire la durée de vie de votre parc informatique. -__ Sensibiliser les employés__ : avec l’avènement des ordinateurs personnels, il est plus compliqué de verrouiller les ordinateurs à distance ce qui augmente les risques de vétusté du matériel. Il est nécessaire de sensibiliser ses employés même à distance afin d’augmenter la durée de vie de son matériel informatique.
  • Aller vers des produits “TCO Certified” : des entreprises spécialisées proposent aujourd’hui de garantir un TCO afin de vous aider à mieux piloter votre budget.
  • La location d’ordinateurs : on y pense peu mais la location d’ordinateur est la meilleure manière de maîtriser les coûts liés à son parc informatique. Vous payez des mensualités fixes chaque mois qui prennent en charge l’assurance et la maintenance de vos produits. De plus, cela vous permet de lisser votre trésorerie et de réinvestir dans votre développement.

Pourquoi calculer son TCO (Total Cost of Ownership) ? 💶

Le calcul d’un TCO est nécessaire que vous soyez une jeune entreprise ou une entreprise du CAC 40 pour différentes raisons :

  • Pour faire des économies, d’une part. Les coûts liés à votre matériel IT peuvent s’avérer coûteux comme nous avons pu le voir et les économies réalisées peuvent être réinvesties dans le développement de votre structure ou entreprise.
  • Pour mieux orienter ses choix en terme d’achat. Si vous calculez le TCO d’un Macbook Pro et d’un PC normal et que vous vous rendez compte que leur TCO diffère fortement cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour vos futurs achats.
  • Pour augmenter sa marge de négociation. En orientant plus précisément votre intention d’achat, vous pouvez négocier des prix plus attractifs auprès de vos fournisseurs et redonner du pouvoir à votre département Achats.

Ça y est ! Vous savez tout ce qu’il faut savoir sur le TCO d’un parc informatique. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un petit message sur client@getfleet.eu 👋 fleet amortissement ordinateurs

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