Fleet | Blog - Comment améliorer la gestion son parc informatique ?

Comment améliorer la gestion son parc informatique ?

L'auteur

Sevan

co-founder @fleet

Publié le 29/06/2020

Bénéficier d’un parc informatique performant est indispensable pour votre entreprise. Un système informatique efficace permet de réduire vos coûts de gestion. Il permet également de privilégier le matériel nécessaire à votre organisation interne. Il s'agit donc d'un enjeu majeur pour pérenniser votre activité. Vous souhaitez gérer votre parc informatique de manière simple et optimale ? Nos experts en IT vous partagent leurs meilleurs conseils et astuces !

Parc informatique : de quoi s’agit-il ?

Un parc informatique correspond à l’ensemble du matériel utilisé par une entreprise ou toute autre organisation. Par conséquent, un parc informatique regroupe la totalité du matériel et des logiciels composant le système informatique de votre entreprise.

Un parc informatique intègre, par exemple, les divers éléments suivants : 

  • Les postes informatiques et leurs accessoires (unités centrales, écran, souris, clavier, etc.) ; 
  • Les accessoires périphériques (imprimantes, tablettes, smartphone, caméra, scanner, disque dur, etc.) ; 
  • Les serveurs de stockage ;
  • Le cloud ; 
  • Les éléments du réseau (bornes wifi, switch, firewall, etc.) ; 
  • Les données informatiques (actives ou archivées) ; 
  • Les logiciels et applications, etc.

L’importance du parc informatique dépend d’une organisation et d'une entreprise à une autre. Notons qu’un parc informatique doit s’adapter à différents critères, comme le nombre de salariés et leur besoin spécifique pour optimiser l’activité de l'infrastructure.

En quoi consiste la gestion d’un parc informatique ?

Gérer un parc informatique est une démarche essentielle dans le développement de votre entreprise. En effet, la gestion du matériel permet d'entretenir vos équipements et d’anticiper les failles éventuelles. Elle permet également d’évaluer vos besoins en temps réel et de réajuster la quantité de matériel informatique nécessaire.

En gérant votre parc informatique régulièrement, vous optimisez l’ensemble des ressources informatiques de votre organisation. Faire appel à un professionnel est parfois indispensable pour évaluer la pertinence de votre parc informatique. Ce dernier procède en effet à différentes vérifications, comme : 

  • Un recensement précis de vos équipements informatiques ;
  • Une réévaluation de l’organisation interne de votre parc ; 
  • Une administration de vos serveurs et équipements réseau ;
  • Une gestion des prestataires externes (opérateur internet, support logiciel, etc.) ;
  • Une mise en place des outils de sécurité ; 
  • Une maintenance et un dépannage des équipements ; 
  • Les démarches de renouvellement des postes informatiques ;
  • Une formation des usages aux outils ; 
  • La mise en place d’une charte informatique, etc.

La gestion d’un parc informatique est un processus à ne pas prendre à la légère. En effet, elle nécessite l’utilisation d’outils de procédure appropriés. L’enjeu est d’être le plus précis possible pour parvenir à une évaluation objective de votre parc. N'hésitez pas à solliciter nos équipes pour bénéficier des outils appropriés !

Les bases pour bien gérer un parc informatique ?

La gestion d’un parc informatique rentre dans la stratégie de déploiement de votre activité. En effet, un parc informatique performant participe pleinement à la pérennisation d’une entreprise. Pour réaliser une gestion optimale de votre informatique, certains éléments sont à prendre en compte.

1. Privilégier un outil de gestion optimal

Pour gérer votre parc informatique, un professionnel doit établir un inventaire exhaustif de vos équipements. C’est pourquoi il est essentiel de présenter une base de données précise, avec l’ensemble des équipements et accessoires listés ci-dessous.

Cette base de données est également connue sous le nom de CMBD (Configuration Management Data Base). Elle intègre différents éléments comme : 

  • Les références des équipements, leur état, leurs dates d'acquisition et leurs fins de garantie ; 

  • Les mots de passe ;

 - Les licences ; 

  • Les différents contrats d’infogérance, etc.

Toute information technique relative à vos équipements doit être mentionnée au cours de cet audit. En effet, l’inventaire de votre parc permet de faire le point sur l’usage réel de vos équipements ou de vos licences.

Il permet ensuite d’écarter l’ensemble du matériel obsolète afin de permettre de vraies économies à votre entreprise. L’inventaire d’un parc informatique permet également de faire le point sur les équipements non sollicités. L’enjeu est d’accompagner toute organisation aux bonnes pratiques informatiques au sein de leur structure.

2. Automatiser les mises à jour importantes

Un système informatique optimal prend en compte les mises à jour relatives aux différents équipements. En effet, il est primordial d’effectuer les mises à jour de vos logiciels pour bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Cette démarche permet également d’assurer la sécurité de vos programmes.

Les mises à jour concernent toujours l’ensemble de votre parc informatique. Notons que certains logiciels, comme Cockpit, peuvent vous aider à programmer les mises à jour de manière automatique.

3. Élaborer des profils de postes précis

L’enjeu pour toute organisation est de mettre en place un parc informatique performant et homogène. Pour y parvenir, un professionnel vous accompagne à redéfinir les postes clés de votre entreprise. Il s’agit de spécifier les profils de postes par service ou groupe d’usage par exemple.

Au sein d’une structure, les fonctions présentes sont par exemple le pôle marketing, le pôle comptabilité ou direction. Il est primordial d’interroger vos collaborateurs sur leurs besoins réels en matière d’équipement.

Cette étape permet d’écarter le matériel inutile et d’acquérir du matériel conforme aux compétences de chacun. En fonction de votre spécialisation, certaines machines spécifiques doivent être prises en compte. L’élaboration de fiche de poste offre une meilleure organisation en interne, et permet de réduire significativement les coûts de gestion.

4. Respecter les limites des équipements

 Il est essentiel d’être tenu informé des cycles de vie de votre matériel. En effet, vos équipements ne sont pas éternels et méritent d’être réhabilités régulièrement. On sait, par exemple, qu’un PC portable a une durée de vie de 3 ans, contre 5 ans pour un PC fixe. Au-delà de cette durée, il est possible que vos équipements montrent des signes de faiblesses (panne, manque de performance, etc.). N’hésitez pas à vous tenir à jour concernant les garanties de vos équipements.

Gérer votre parc informatique de manière optimale ?

Gérer un parc informatique est une tâche qui peut se faire en interne, grâce à un responsable informatique dédié. L’intervention d’un prestataire externe est aussi envisageable à travers une société d’infogérance. Pour assurer une bonne gestion en interne, nous vous proposons un service de location d’ordinateurs portables spécialement conçu pour les professionnels.

Notre entreprise propose la location de MacBook air, pro et imac pour les professionnels et les entreprises. Chez Fleet.co, nous sommes experts IT et œuvrons pour apporter plus de la clarté à votre entreprise. Vous bénéficiez aussi d’une lisibilité de votre parc informatique et profitez d’un outil de gestion intégré performant.

Cockpit⚡️ est un portail complet couvrant la totalité de la gestion des services informatiques de votre structure. Vous bénéficiez de différentes fonctions comme d’un superviseur, et d’un planificateur de tâches. Cockpit intègre également un inventaire de votre parc et une gestion des tickets.

cockpit

Notre solution performante s’adapte à tout type d’entreprise, quels que soient leur taille et le nombre de collaborateurs. N'attendez plus la prochaine panne pour bénéficier d'un usage optimal de votre matériel informatique ! Notre équipe intervient à vos côtés pour vous offrir la solution appropriée à vos besoins. Faisons connaissance 👋🏼

Revenir au Blog
Afin d’optimiser votre expérience, nous utilisons des cookies 🍪, que vous acceptez en poursuivant votre navigation. En savoir plus