Comment améliorer la gestion son parc informatique ?

Bénéficier d’un parc informatique performant est indispensable pour votre entreprise. Un système informatique efficace permet de réduire vos coûts de gestion. Il permet également de privilégier le matériel nécessaire à votre organisation interne. Il s'agit donc d'un enjeu majeur pour pérenniser votre activité. Vous souhaitez gérer votre parc informatique de manière simple et optimale ? Nos experts en IT vous partagent leurs meilleurs conseils et astuces !

Parc informatique : c’est quoi ?

Définition du parc informatique

Un parc informatique correspond à l’ensemble du matériel utilisé par une entreprise ou toute autre organisation. Par conséquent, un parc informatique regroupe la totalité du matériel et des logiciels composant le système informatique de votre entreprise.

Quelle est l’importance d’un parc informatique

L’importance d’un parc informatique dépend des entreprises et des organisations, un parc informatique permet de :

• Donner accès à ses collaborateurs à du matériel pour effectuer leurs missions
• Soutenir les activités de l'entreprise en assurant la disponibilité des données et des applications nécessaires.
• Améliorer la communication interne et externe.
• Faciliter la prise de décision en fournissant des informations fiables et à jour.
• Contribuer à la sécurité des informations en protégeant les données sensibles

Un parc informatique doit s'adapter à différents critères, en fonction de l’entreprise et de ses besoins :

• Taille de l'entreprise et nombre d'utilisateurs
• Type d'activités des employés
• Besoins en termes de stockage, puissance et mémoire
• Exigences de sécurité des données
• Mobilité des utilisateurs et besoins en matière d'accès à distance
• Compatibilité avec d'autres systèmes et applications existants
• Coût et budget disponible
• Évolutivité pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise à long terme
• Spécificité de l’infrastructure

Parc informatique : Comment gérer un parc informatique ?

Quels sont les composants d’un parc informatique ?

Un parc informatique est généralement composé de tous les équipements informatiques utilisés dans l'entreprise, tels que :

• Ordinateurs (PC, ordinateur portable, ordinateur de bureau) ;
• Accessoires périphériques (imprimantes, caméra, scanner, disque dur, etc.) ;
• Tablettes et téléphones portables ;
• Serveurs de stockage ;
• Éléments du réseau (bornes wifi, switch, firewall, etc.) ;
• Données informatiques (actives ou archivées) ;
• Logiciels et applications, etc.

Pourquoi faire appel à un professionnel ?

Gérer un parc informatique est une démarche essentielle dans le développement de votre entreprise. En effet, la gestion du matériel permet d'entretenir vos équipements et d’anticiper les failles éventuelles. Elle permet également d’évaluer vos besoins en temps réel et de réajuster la quantité de matériel informatique nécessaire.

En gérant votre parc informatique régulièrement, vous optimisez l’ensemble des ressources informatiques de votre organisation. Faire appel à un professionnel est parfois indispensable pour évaluer la pertinence de votre parc informatique. Ce dernier procède en effet à différentes vérifications, comme :

• Un recensement précis de vos équipements informatiques ;
• Une réévaluation de l’organisation interne de votre parc ;
• Une administration de vos serveurs et équipements réseau ;
• Une gestion des prestataires externes (opérateur internet, support logiciel, etc.) ;
• Une mise en place des outils de sécurité ;
• Une maintenance et un dépannage des équipements ;
• Les démarches de renouvellement des postes informatiques ;
• Une formation des usages aux outils ;
• La mise en place d’une charte informatique, etc.

La gestion d’un parc informatique est un processus à ne pas prendre à la légère. En effet, elle nécessite l’utilisation d’outils de procédure appropriés. L’enjeu est d’être le plus précis possible pour parvenir à une évaluation objective de votre parc. N'hésitez pas à solliciter nos équipes pour bénéficier des outils appropriés.

Les étapes à suivre pour bien gérer un parc informatique

1. Privilégier un outil de gestion optimal

Pour gérer votre parc informatique, un professionnel doit établir un inventaire exhaustif de vos équipements. C’est pourquoi il est essentiel de présenter une base de données précise, avec l’ensemble des équipements et accessoires listés ci-dessous.

Cette base de données est également connue sous le nom de CMBD (Configuration Management Data Base). Elle intègre différents éléments comme :

• Les références des équipements, leur état, leurs dates d'acquisition et leurs fins de garantie ;
• Les mots de passe ;
• Les licences ;
• Les différents contrats d’infogérance, etc.

Toute information technique relative à vos équipements doit être mentionnée au cours de cet audit. En effet, l’inventaire de votre parc permet de faire le point sur l’usage réel de vos équipements ou de vos licences.

Il permet ensuite d’écarter l’ensemble du matériel obsolète afin de permettre de vraies économies à votre entreprise. L’inventaire d’un parc informatique permet également de faire le point sur les équipements non sollicités. L’enjeu est d’accompagner toute organisation aux bonnes pratiques informatiques au sein de leur structure.

2. Automatiser les mises à jour importantes

Un parc informatique optimal prend en compte les mises à jour relatives aux différents équipements. En effet, il est primordial d’effectuer les mises à jour de vos logiciels pour bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Cette démarche permet également d’assurer la sécurité de vos programmes.

3. Élaborer des profils de postes précis

L’enjeu pour toute organisation est de mettre en place un parc informatique performant et homogène. Pour y parvenir, un professionnel vous accompagne à redéfinir les postes clés de votre entreprise. Il s’agit de spécifier les profils de postes par service ou groupe d’usage par exemple.

Au sein d’une structure, les fonctions présentes sont par exemple le pôle marketing, le pôle comptabilité ou direction. Il est primordial d’interroger vos collaborateurs sur leurs besoins réels en matière d’équipement.

Cette étape permet d’écarter le matériel inutile de votre parc informatique et d’acquérir du matériel conforme aux compétences de chacun. En fonction de votre spécialisation, certaines machines spécifiques doivent être prises en compte. L’élaboration de fiche de poste offre une meilleure organisation en interne de votre parc informatique, et permet de réduire significativement les coûts de gestion.

4. Respecter les cycles de vie

Il est essentiel d’être tenu informé des cycles de vie de vos matériels de votre parc informatique. En effet, vos équipements ne sont pas éternels et méritent d’être réhabilités régulièrement. On sait, par exemple, qu’un ordinateur portable a une durée de vie de 3 ans, contre 5 ans pour un PC fixe. Au-delà de cette durée, il est possible que vos équipements montrent des signes de faiblesses (panne, manque de performance, etc.). N’hésitez pas à vous tenir à jour concernant les garanties de vos équipements. N’oubliez pas de donner une seconde à votre parc informatique, en faisant des dons à des associations ou en les recyclant, ce qui permet de préserver l’environnement et aussi s'avérer très économique pour votre entreprise..

Gérer votre parc informatique de manière optimale ?

Gérer un parc informatique est une tâche qui peut se faire en interne, grâce à un responsable informatique dédié. L’intervention d’un prestataire externe est aussi envisageable à travers une société d’infogérance. Pour assurer une bonne gestion en interne, nous vous proposons un service de location d’ordinateurs portables spécialement conçu pour les professionnels.

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