La location pc portable, pour optimiser les investissements dans une entreprise

Qu'elles soient très petites, avec moins de 10 salariés, ou bien plus grandes, employant plusieurs dizaines de personnes, les entreprises accordent une place essentielle à l'informatique dans leur fonctionnement. Pour certaines d'entre elles, les investissements en ressources informatiques sont alors incontournables. Importantes, ces dépenses peuvent souvent avoisiner plusieurs dizaines de milliers d'euros en fonction de la taille de l'entreprise. D'autres, par contre, ont trouvé une idée bien plus pratique. Des entreprises choisissent la location pc portable, une alternative leur permettant de consacrer leurs fonds à d'autres investissements plus stratégiques et plus en phase avec leur cœur de métier.

Louer un pc portable, une véritable opportunité pour les entreprises

Pour sa croissance, une entreprise a besoin d'investir. Un concessionnaire automobile doit par exemple consacrer l'essentiel de ses fonds à l'achat des véhicules qu'il va mettre sur le marché. Dans le même ordre d'idée, l'un des principaux investissements dans un établissement hôtelier est peut-être tout ce qui concerne la communication sans oublier l’équipement utilisé pour l'accueil des clients. Pour les entreprises, affecter une part considérable de leurs fonds à l'achat d’un matériel informatique est susceptible de réduire la capacité d'investissement. Aujourd'hui, les pc portables les plus performants sont en effet disponibles à des prix relativement élevés. En acquérir plusieurs pour les équipes de salariés peut alors rapidement limiter les autres investissements alors que ceux-ci sont bien plus stratégiques. L'opportunité existe pourtant pour les entreprises, et elle consiste à louer leurs pc portables. En optant pour cette solution, les sociétés de toutes tailles sont plus à même de conserver intacte leur capacité financière, ce qui leur permet de rester compétitives et d'investir intelligemment dans leur cœur de métier.

Pourquoi louer un pc portable ?

Pour les entreprises, plusieurs avantages découlent de la location de pc portable, et le premier d'entre eux se retrouve donc au volet financier. Le coût d'une location est fixe, et l'entreprise s'en acquitte mensuellement, pour un prix souvent moindre. Cet atout permet à l'entreprise de limiter ses dépenses liées aux ressources informatiques. Privilégier la location au détriment de l'achat signifie également qu'aucune contrainte d'amortissement n'est à prévoir pour l’équipement. En entreprise, pour chaque achat, il est en effet d'usage de calculer le rendement ainsi que le coût de l'amortissement du matériel acquis. En choisissant la location, les entreprises bénéficient enfin de déductions fiscales, les loyers entrent dans les frais généraux et sont donc considérés comme une charge d'exploitation. La location pc portable offre par ailleurs des atouts divers et variés, et il convient à chaque entreprise de choisir cette alternative en fonction de ses attentes et du besoin de ses salariés :

— Louer la plus récente génération de pc portable. Les spécialistes en informatique et les utilisateurs expérimentés de pc ont chacun leur avis sur la question, mais en règle générale, un ordinateur est utilisable pendant une durée moyenne de 3 ans. En entreprise, en raison d'une utilisation quotidienne, ce délai peut être amené à se réduire. Au-delà de la troisième année d'utilisation d'un pc, les désagréments apparaissent. Ces contrariétés peuvent avoir plusieurs sources, soit en raison d'un matériel devenu obsolète et incompatible avec la technologie du moment, soit à cause d'une mise à jour non effectuée pour divers motifs. En choisissant la location de pc portable, de telles problématiques sont inexistantes, car les ordinateurs sont de dernière génération.

— Tirer parti des avantages liés à un parc informatique homogène, avec des ordinateurs de même marque et de référence identiques. Grâce à la location pc portable, cette option est accessible, ce qui éloigne les mauvaises surprises comme les incompatibilités du matériel et/ou des logiciels qui peuvent se produire lors de l'utilisation de pc de différentes marques et/ou de références distinctes. Sur le point de la sécurité, un parc informatique homogène est d'autant plus assuré de fournir les meilleures garanties d'inviolabilité.